8Manage PM：如何高效进行远程项目管理？项目管理本身就是一项要求

新冠肺炎疫情从爆发至今,对全球经济造成了严重的破坏,企业业务活动受限,经济利益损失重大。出于对新冠肺炎传播的担心,许多企业推行员工在家办公,通过线上远程的方式开展项目活动,远程项目管理或成新常态。但对于大多数企业来说,远程项目管理并不是那么的顺利。

----8Manage PM：如何高效进行远程项目管理？//----

项目管理本身就是一项要求非常高的工作,更别说大家都还处于远程协作的工作状态中,对于项目经理来说,远程项目管理困难重重。远程项目的时间、进度、成本和质量控制,员工远程办公工作效率、任务把控,团队间的在线协作沟通效率等等,都直接影响整体项目运行。所以,企业开始努力寻找成功管理远程项目的方法。 8Manage认为,进行高效的远程项目管理需要做好这几点:

1.制定和实施清晰的远程项目工作策略

在远程项目开展初期,项目经理需要制定清晰的远程项目工作策略,解决虚拟工作问题和最佳实践。这个环节往往容易被忽视,有些人认为与其浪费时间做一些未知的规划,不如抓紧时间行动,在过程中随机应变也能完成项目。但项目工作采用什么样的策略开展就会收获怎样的结果,好的策略往往会为项目带来更好的收益,对于远程项目管理更是如此。

8Manage PM：如何高效进行远程项目管理？。远程项目工作策略应该包括如何处理安全问题、物流、工作流和交互方法。有了项目策略,项目管理者就可以轻松实现项目控制,若未能按照策略计划实现该阶段的指标,那么就应该对下一阶段的计划作出调整来降低当前风险给项目造成的影响。

2.建立团队信任和及时进行清晰的沟通

作为项目经理,如果你从未与远程团队合作过,或者从未管理过远程团队,那么你需要改变心态,不再做亲力亲为的领导者。对于某些项目经理来说,尤其是那些倾向于微管理的项目经理,这可能很困难,但这是远程项目管理重要的一步。

8Manage PM：如何高效进行远程项目管理？。项目经理需要在团队中培养强烈的信任感,关键是确保项目团队成员纪律严明,有很强的沟通技巧,还能自我激励。同时培养每位成员的能力,能够退一步让团队成员完成他们的工作。同时,在远程项目管理中,及时清晰的沟通是关键,及时沟通把控团队成员工作进度,项目任务完成状态,确保一切都在正轨上。

3.选择合适的项目管理工具,确保项目信息精准可靠

远程项目管理中,保持员工诚实比线下管理更困难,远程项目团队必须拥有合适的远程项目管理工具,支持结构化和非结构化的通信和协作,确保项目数据的准确性及完整性。而市面上大多数项目管理工具属于信息记录工具,在这些工具中,项目数据完整性需要由项目团队自己维护,十分耗时费力且容易被修改。

因此,项目经理必须仔细挑选面向业务的且适合远程项目管理的项目管理工具,比如8ManagePM项目管理软件。它以在线协同为基础,采用独特的实时交易型的事务处理技术,通过强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度,使项目成员及时更新其负责的部分,以此保持项目数据的完整性。系统能够实时独立运算辨别真假,数据来龙去脉一目了然,从而确保项目信息精准可靠,可追本溯源。