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日程表|“我不忙，我只是时间不够”( 二 )


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比如 ， 我现在最重要的事是写论文 ， 因为不写完我就没法毕业 。
第二重要的事是健身 ， 因为身体是革命的本钱 。
第三重要的事是学英语 ， 因为下个季度就要考试了 。
……
把所有的事情按优先级列成清单之后 ， 再把它们放入日程表 。
比如 ， 写论文是最重要的 ， 所以每天早上的9点到12点 ， 雷打不动 ， 我必须在这个时间写论文 ， 不能被任何事情干扰 。
健身是第二重要的 ， 每周一三五13点-14点 ， 去健身房锻炼 。
……
这就叫做schedule your priorities（按优先级把事情放入日程表） 。
这就像有一个空罐子 ， 我们先放大石头 。 大石头放完 ， 罐子还有空间 ， 那我们再放中石头 。 中石头放完罐子还有一点点空间 ， 那我们再放小石头 。 直到用石头把罐子装满为止 。
先给事情排优先级 ， 再按优先级把事情放进日程表 。 按照优先级来做事情 。
这就是我们常说的“要事第一” 。
03
那应该如何给事情排优先级呢？
你可以把“紧急、不紧急”作为横轴 ， “重要、不重要”作为竖轴 ， 画一个二维四象限图 。
这样你就得到了四个象限：
第一象限 ， 是重要并且紧急 。
第二象限 ， 是重要但不紧急 。
第三象限 ， 是紧急但不重要 。
第四象限 ， 不重要也不紧急 。
然后把你所有的事情按照轻重、缓急的程度放进这四个象限里 。
如下图：
日程表|“我不忙，我只是时间不够”
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针对不同的象限 ， 我们要采取不同的策略 。
日程表|“我不忙，我只是时间不够”
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马上就要交的论文 ， 下周就要提交的方案 ， 追赶本月的销售指标 ， 明天就要交给客户的文稿等等 ， 这些都是重要 ， 并且紧急的事情 。
虽然这个象限的事情 ， 是你的焦虑之源 。 但是对待它们你并没有什么讨巧的办法 ， 只有立刻、马上动手完成 ， 杀掉一个是一个 。
赶紧把它们全部排进日程表 。
日程表|“我不忙，我只是时间不够”
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看望父母 ， 每周检查项目进度 ， 招聘更好的人才 ， 清除污水员工 ， 常规性拜访客户 ， 结识真正的高手 ， 读书 ， 健身 ， 一次真正的休息等等 ， 这些都是重要 ， 但不紧急的事情 。
因为不紧急 ， 它们常常往后排 ， 再往后排 ， 直到变成重要 ， 并且紧急的事：
污水员工逼走了几个优秀员工 ， 客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手 ， 书到用时方恨少 ， 车到山前发现没学过套路 。
你要把时间尽量优先花在第二象限 ， 早点把它们安排进日程表 。
日程表|“我不忙，我只是时间不够”
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电脑上经常跳出来的新邮件 ， 手机嘟嘟嘟的各种通知 ， 各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动：哎 ， 你有空也来吧 。 这些事情也许是紧急的事情 ， 但很多并不重要 。
试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机 。
对于“哎 ， 你有空也来吧”的活动 ， 你应该一律没空 。
别编理由 ， 温柔而坚定地说：谢谢啊 ， 我就不去了 。
我们为什么没有时间做第二象限的事？
就是因为第三象限的事做太多了 。
日程表|“我不忙，我只是时间不够”
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【日程表|“我不忙，我只是时间不够”】各种无关紧要的事情 ， 比如在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧 ， 都应该戒掉 。


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