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日程表|“我不忙，我只是时间不够”


北京联盟_本文原题：“我不忙 ， 我只是时间不够”
商业洞察 丨 作者 / 刘润 整理 / 由之
这是刘润公众号的第858篇原创文章
总有同学问我 ， 润总 ， 你一年要讲100多天课 ， 要给企业做咨询 ， 要写线上课程 ， 要运营进化岛 ， 公众号还要日更 ， 还要管理公司 ， 居然还有时间一年出国玩两次……
你怎么能在一年之内做这么多事情？！
你到底是如何管理时间的？
确实 ， 我每天都要做很多很多事情 。
但其实我并不忙 ， 我只是时间不够 。
什么意思？
01
忙 ， 是一种略带焦虑感的心理状态 。
当你只有两只手 ， 可是却有十件事的时候 ， 你就会觉得自己特别忙 ， 事情永远都做不完 ， 略感焦虑 。
可是 ， 只要活在这个世界上 ， 事情就是永远都做不完的 。
饭是吃不完的 ， 人是见不完的 ， 想去的地方是去不完的 。
事情永远都做不完 ， 这不是很正常吗？
可为什么你却总有一种焦虑的感觉呢？
可能是因为 ， 我们总觉得遗漏掉了什么重要的事情还没做 。
这就像 ， 假如到了生命的最后一天 ， 你已经把生命中排名前三重要的事情都做完了 ， 那你可能会觉得我这一生也没什么遗憾了 。
可是 ， 如果到了生命的最后一天 ， 你只做了生命中第五重要的事情 ， 第一第二第三第四重要的事情都没有做 。 那你就会特别后悔 ， 希望苍天再给我500年 。
因为遗漏了重要的事情还没做 ， 却做了很多并不那么重要的事情 ， 这是我们感觉很忙很焦虑的原因 。
日程表|“我不忙，我只是时间不够”
本文插图

相反 ， 如果你特别重要的事情都做完了 ， 剩下没做的 ， 只是一些不是特别重要的事情 。 那你就不会感到特别焦虑 。
所以 ， 只要按照优先级来做事情 ， 你就不会觉得你很忙 ， 你只是时间不够而已 。
02
“我不忙 ， 我只是时间不够 。 ”
这种状态很令人羡慕 ， 那怎么才能实现呢？
你要schedule your priorities（按优先级把事情放入日程表） ， 而不是prioritize your schedule（给日程表里的事情排优先级） 。
什么意思？
我们经常会把所有要做的事情放入日程表 ， 今天下午旁听会议 ， 明天上午写方案 ， 明天下午面试 ， 后天早上去超市购物……等等等等 。
这些事情已经把日程表排满了 。
你看到满满的日程表：这么多事情要做 ， 可怎么办啊？
那我来给它们排个优先级吧 。
明天上午写方案是第一重要的 ， 明天下午面试是第二重要的 ， 今天下午旁听会议是第三重要的 ， 后天早上去超市购物是第四重要的……
这就叫做prioritize your schedule（给日程表里的事情排优先级） 。
但是你有没有发现一个问题 ， 给日程表里的事情排完优先级 ， 好像并没有太大意义 。
你要做的事情 ， 一件都没有少 。 你还想做更多重要的事情 ， 可还是一点时间都没有 。
这就像一个罐子里面 ， 已经放了很多大大小小的石头 。 而你还有很多大大小小的石头想放进罐子里 。
于是 ， 你去给这些大大小小的石头打标签 ， 这个石头是最好的 ， 那个石头是第二好的……
打完标签之后 ， 你发现 ， 这个罐子里还是没办法装进更多的石头 。
那正确的做法应该是什么呢？
《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维说：
你应该先给事情排优先级 ， 再按优先级把事情放进日程表 。
请注意 ， 这两件事的顺序非常重要 。
一定要先给事情排优先级 ， 再按优先级把事情放进日程表 。
日程表|“我不忙，我只是时间不够”


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