娱乐大爆料|如何成为优秀的出纳?专家为您讲解原始凭证的种类

原始凭证 , 又称单据 , 是指证实经济业务已经发生 , 明确经济责任 , 并据以记账的原始凭证 。 按其来源 , 原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种 。
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一、外来原始凭证
是指在经济业务发生时 , 从其他单位取得的原始凭证 。 如购货时取得的发票、付款时取得的收据等;
二、自制原始凭证
是指在经济业务发生或完成时 , 由本单位经办业务的部分和职员 , 根据经济业务自行填制的原始凭证 。 如商品、材料入库验收单、领料单等 。 自制原始凭证 , 按其使用时间和次数的不同 , 以及反映业务情况的方法不同 , 可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 。
1.一次凭证
是指一次完成业务手续的证实凭证 。 绝大多数日常应用的原?原始凭证 , 如现金收据、银行结算凭证、收料单都是一次凭证;
2.累计凭证
是指用来连续反映一定时期内若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证 。 如限额领料单等;
3.汇总凭证
又称原始凭证汇总表 , 是指根据很多同类性质的原始凭证汇总起来而编制的凭证 。 如材料汇总表等 。
各单位办理款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、用度、本钱的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项 , 必需取得或者填制原始凭证 , 并及时送交会计机构 。
三、原始凭证的基本要求
(一)原始凭证的内容必需具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办职员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数目、单价和金额 。
(二)从外单位取得的原始凭证 , 必需盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证 , 必需有填制职员的签名或者盖章 。 自制原始凭证必需有经办单位领导人或者其指定的职员签名或者盖章 。 对外开出的原始凭证 , 必需加盖本单位公章 。
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证 , 大写与小写金额必需相符 。 购买什物的原始凭证 , 必需有验收证实 。 支付款项的原始凭证 , 必需有收款单位和收款人的收款证实 。
(四)一式几联的原始凭证 , 应当注明各联的用途 , 只能以一联作为报销凭证 。
一式几联的发票和收据 , 必需用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写 , 并连续编号 。 作废时应当加盖“作废”戳记 , 连同存根一起留存 , 不得撕毁 。
(五)发生销货退回的 , 除填制退货发票外 , 还必需有退货验收证实;退款时 , 必需取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证 , 不得以退货发票代替收据 。
(六)职工公出借款凭据 , 必需附在记账凭证之后 。 收回借款时 , 应当另开收据或者退还借据副本 , 不得退还原借款收据 。
(七)经上级有关部分批准的经济业务 , 应当将批准文件作为原始凭证附件 。 假如批准文件需要单独归档的 , 应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号 。
【娱乐大爆料|如何成为优秀的出纳?专家为您讲解原始凭证的种类】原始凭证不得涂改、挖补 。 发现原始凭证有错误的 , 应当由开出单位重开或者更正 , 更正处应当加盖开出单位的公章 。


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