晕,哪有这样对账的,不出错才怪
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「Excel不加班」
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学员在对账的时候 , 发现两边数据差异很大 。
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于是 , 卢子先看了一眼红色部分的公式 。 晕 , 直接每个表引用一次啊 。
=SUM('2019.1'!I2,'2019.2'!I2,'2019.3'!I2,'2019.4'!I2,'2019.5'!I2,'2019.6'!I2,'2019.7'!I2,'2019.8'!I2,'2019.9'!I2,'2019.10'!I2,'2019.11'!I2,'2019.12'!I2)
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其他单元格也是这样的引用方法 。
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于是 , 我打开了2019.1这个表 , 发现要引用的内容都是按顺序引用 , 而且后面12个表格的格式一样 。
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看到这里 , 卢子就大概猜到问题出在哪了 。 因为每个表的每个单元格都是手工引用 , 这样就有可能引用错单元格 , 导致最终结果有差异 。
汇总多个工作表同一个表格 , 其实是有一个简单的公式的 , 输入后右拉就全搞定了 。
=SUM('2019.1:2019.12'!I2)
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通用语法:
=SUM('开始表格名称:结束表格名称'!单元格)
如果在Excel中 , 有更简单的方法 , 中间的工作表名称可以用*代替 , 回车以后自动会生成工作表名称 。
=SUM('*'!I2)
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接下来看另外一部分的内容是怎么计算的 。
同样是每个表 , 逐一引用 。 这种方法很不靠谱 , 一旦工作表多 , 非常容易出错 。
='2019.1'!H2
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这里改用INDIRECT函数间接引用 , 一次性就可以获得所有工作表H2的数据 。
=INDIRECT("'2019."&COLUMN(A1)&"'!H2")
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