|从0到1搭建薪酬系统

不管是大公司还是小公司，都需要进行薪酬管理，而员工数量多的公司则需要搭建一个薪酬系统。本文从三个方面对如何搭建薪酬系统进行分析，希望对你有帮助。

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今天是 OA 的第三篇，讲一下薪酬的搭建。
【|从0到1搭建薪酬系统】每个公司都有薪酬管理，简单的用 excel 表格维护就可以了，或者买一个也不是很贵。上了一定规模的公司，对员工的信息、薪酬信息管理更完善，就会出现自研薪酬系统。
员工薪酬管理，不仅仅是核算给员工发了多少工资，还有公司的薪酬体系搭建、员工成本管理，是公司管理的一部分。另外，薪酬核算涉及到考勤、补贴、提成、奖金等，包括个税计算等，也有一定的人工成本，自动计算薪酬，也能提升薪酬 HR 的工作效率。
总体来讲，薪酬分为 3 大模块：薪酬基础信息设置、薪酬核算、薪酬成本管理。我们针对每一部分进行拆分。
一、薪酬基础信息设置
薪酬的核算，会和工资、工作的时长（计薪天数+考勤）、社保公积金相关，需要提前设置好，需要计算的个税等才能顺利进行。我们分为工资录入、计薪日方案设置、参缴方案设置 3 个模块。
1. 工资录入
员工入职前，会通过入职审批，提前把员工薪酬自动录入系统。
因为薪酬是保密数据，所以用权限+信息加密的方式。有权限查看薪酬的，会收到查看薪酬的临时密码，查看无误后，薪酬查询密码失效。
2. 计薪日方案设置
员工在计薪日休假才会扣款。比如说员工请假周五到下周一，周六周日不算计薪日，所以考勤扣款只有周五和下周一。
所以 HR 要在HR 后台，设置每月的计薪工作日，员工入职后，默认有一个计薪日，确保考勤等信息无误。
3. 参缴方案设置
我们工资条上的社保费用，是通过“社保基础 * 缴纳比例”计算，或企业按照固定缴纳金额给予缴纳。
此处要注意：

不同城市，社保公积金缴纳基数是不一样的；不同类型的员工，社保公积金基数也是不一样的，比如说实习生，是没有社保公积金的。
公积金每年 7 月份是要有一轮调整。
公积金有免税上限。比如说杭州地区免税上限是 3265 ，如果缴纳的公积金低于这个限制，是可以抵税的，超过这个数字，那多出的部分，还是要交税的。
有员工因入离职原因，社保公积金要支持补缴。

所以要根据以上情况，设计参缴方案：

可以设置多个参缴方案，并有一个默认方案。
社保参加方案，包含社保基数、缴纳比例，以及固定缴纳金额，当有固定缴纳金额时，计算时取固定金额。
参加方案会有调整，要有一个调整生效日期。
公积金要有免税上限金额。

4. 小结
员工入职后，薪酬已经录入，并初始化“默认计薪日”方案和“默认参缴”方案，薪酬 HR 无需其他操作，到月底薪酬结算日期，可以公式自动计算员工薪酬。
我们把薪酬计算分为 2 个模块：薪酬自动计算模块和核对模块。
二、薪酬自动计算
薪酬核算是方便薪酬 HR 核对结果，减少人工计算工作量，让薪酬 HR 了解每个关键节点的计算结果，保证薪酬的准确性。
薪酬自动计算公式相对复杂，我们分为：员工工资、社保公积金、考勤扣款、专项附加扣除、其他增发/减发、个税扣除、离职补偿 6 部分。
涉及到特殊薪酬计算的场景有：入职、离职、调薪。
1. 员工工资
基本是不变的，如果有调薪，则要记录调薪生效日期，因为考勤等计算，是需要休假当天的日薪情况来计算的。