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简单观察|企业何如选择固定资产管理系统

2020年已经过半 ， 今年对于大多数企业来说都是不平常的一年 。 有许多企业的业务受阻 ， 甚至生存都出现危机 。 今年 ， 企业主正好可以放慢前行的脚步去完善今后的战略规划 ， 以寻求内在发展动力 。
此次疫情催化了行业的重新洗牌 。 企业在成长过程中 ， 危机和机遇其实一直都并存 。 无论能否看到 ， 危机其实一直都在 。 所谓开源节流 ， 首先要控制企业成本 ， 其次是拓展业务能力 。 作为企业成本的一项很重要的环节 ， 固定资产的合理管理显得尤为重要 。
合适企业自身发展的固定资产管理系统 ， 不但帮助企业降低企业运营成本 ， 还能帮助企业蓄积发展的力量 。
如果您的企业正在选型最佳固定资产管理系统时 ， 需要思考几个主要问题：
一.明确企业的实物资产管理的痛点
最适合企业发展的固定资产管理系统 ， 完全取决于需要用它帮企业做什么？第一步就是要明确自己想要解决哪些痛点 ， 实现的什么样目标 。 查明和分析固定资产管理和盘点过程中的痛点或弱点 。
二．明确需要固定资产管理系统的功能
业务部门梳理出来需要哪些功能才能满足企业对于这个固定资产管理系统的需求 。 常见的需求有：
A)固定资产全身命周期管理 。 从资产入库 ， 领用 ， 变更到报废整个生命周期的管理 。
B)盘点起来方便 。 比如可以手机扫码盘点海量固定资产 。 或者需要RFID散步式盘点海量固定资产等 。
C)需要跟其他系统对接或者集成 ， 比如对接财务系统或者其他OA系统 。 达到数据共享的效果 。
D)需要员工自助 。 员工在员工端申请资产后 ， 经过审批流 ， 然后发放后员工签字等 。
E)需要全员盘点 。 盘点时 ， 不用管理员自己一个个去盘点 ， 每个员工可以查看和盘点自己名下的固定资产 。
【简单观察|企业何如选择固定资产管理系统】F)固定资产分析报表–准确及时的数据可以让海量固定资产一目了然 。 可以自定义根据公司 ， 部门 ， 到期日 ， 资产分类 ， 员工试用情况等维度查询固定资产的实施状况 。 提高固定资产管理的效率 。
三.选择本地部署还是SAAS云系统？
随着信息技术的发展、移动网络的普及 ， 越来越多的企业选择了数字化和信息化管理系统来运营整个企业 。 基于云的系统更为直观 ， 只要联网 ， 便可随时随地通过移动设备或者浏览器来操作 ， 作为低成本 ， 高效率 ， 和高安全性的云系统成为越来越多企业的首选 。 数据的云储存决定了不容易因为硬件的损坏而丢失数据 。 作为标准备份和灾难恢复、低成本和跨平台兼容性是基于云的固定资产管理系统的典型特点 ， 而这些都是本地系统所不具备的 。
当然 ， 有些企业的本身情况可能不适合信息上云 ， 那么部署到本地服务器也是一种选择 ， 可以根据企业的具体需求进行开发 ， 对接其他OA ， 财务系统等 ， 彻底将数据打通 ， 助力企业的信息化和数字化建设 。


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