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供应链|什么是采购与供应链管理，如何做好采购与供应链管理工作？( 二 )


3 ， 采购成本难以控制
采购费用包括材料的运输费 ， 装卸费 ， 保险费 ， 包装费 ， 仓储费 ， 以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等 。 在实际业务发生时还有一些其它的费用 ， 也属于材料的采购费用 ， 例如：采购人员的旅差费 ， 市内采购材料的运杂费 ， 专设采购机构的经费等等 。 由于上述因素的不确定性 ， 使采购成本无法得到控制 。
4 ， 供应商综合实力较弱
质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程是评价一个供应商的综合指标 ， 然而许多供应商的综合实力较弱 ， 缺少应急机制和应对策略 ， 无法满足突发状况 ， 无法达到企业多方面需求 。
5 ， 各部门缺乏沟通协调、采购程序混乱
采购部门与技术部门、制造部门、生管部门、质量监督部门、仓储部门、财务会计部门、公关部门等各部门因保持密切合作 ， 各部门彼此之间也应该保持密切的沟通交流 ， 这样才能了解产品质量、产品库存、供应商信誉等一些列问题 ， 但往往许多企业的各个部门缺乏沟通与合作 ， 导致消息闭塞迟钝 ， 影响企业发展 。
6 ， 采购渠道与信息不畅通
一方面是供应商的销路难 ， 另一面却是企业想要找到合适的供应商也难 。 市场上的实际供应市场与企业采购部门所掌握的信息不畅 。 市场的信息不对称和流通环节的不通畅成为企业市场发展的一个瓶颈 。
供应链|什么是采购与供应链管理，如何做好采购与供应链管理工作？
本文插图

五、加强采购供应链中的管理控制的具体方法
1 ， 降低企业库存压力 ， 实行科学库存管理
库存过量会占用不必要的资源 ， 产生大量不的库存费用 。 库存的弊端主要体现在占用大量资金、发生库存成本和掩盖企业生产经营中存在的问题 。 因此要实行科学库存管理 ， 把库存控制在合理的范围内 。 企业可以通过库存信息管理系统配合‘ABC库存分类管理法’进行库存管理 ， 实现库存管理的科学化、合理化 。
2 ， 选拔优秀的采购人员和采购主管 ， 实现团队管理科学化
优秀的采购主管能够做出正确决策 ， 并且领导团队完成供应商的寻找、资料收集及开发、对新供应商品质体系状况的评估及认证、与供应商的比价、议价谈判、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况、采购计划编排、物料之订购及交期控制、部门员工的管理培训、与供应商以及其他部门的沟通协调等工作 。 因此要选聘能力突出、品质优秀并且能够吃苦耐劳的采购人员 ， 对采购人员进行岗位职责培训 ， 实行定期绩效考核 ， 最后改进薪酬福利制度防止优秀人才的流失 。
3 ， 设立专门的采购监管部门 ， 加强采购成本管理控制
长期以来 ， 采购部门的工作缺少约束监督和制衡机制 。 因此 ， 采购监管是对采购项目的全过程管理 ， 包括编制采购预算 ， 选择采购方式 ， 执行采购程序 ， 拨付采购资金等 。 加强对采购的监管 ， 购买物料时 ， 采购员必须索要正规发票及采购单 ， 同时完成发票的报销 ， 完成对采购部的购销核算工作 ， 以达到监督质量和控制成本的目的 。
4 ， 选择合适的供应商 ， 加强对供应渠道的管理
可选择的供应商数量的多寡 ， 直接影响原材料产品的质量、价格因素等 。 因此 ， 如果供应渠道单一、供应商数量少 ， 将会使某些供应商一家独大 ， 产品价格和质量问题难以解决 。 建立一个稳定而富有竞争性的供应商群体 ， 优化供应商间的关系 ， 使其公平竞争 ， 企业可以从中择优选择 。 改进完善整个供应链系统 ， 建立健全的、覆盖广的采购网络 ， 进行预测和风险评估 ， 优化对供应商的管理 ， 增强可以增强企业的市场竞争力 ， 实现与供应商共赢 。
5 ， 改进采购计划管理 ， 建立和实施制度化的采购管理程序


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