职场肿么破|“我要投诉你!”,面对暴怒的客户,如何用几句话安抚他的情绪?( 二 )
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如果类似的内容 , 我们换个说法呢?
先生您好 , 我能够理解您现在一定很着急 , 所以我会对您的诉求进行加急处理 , 下面我需要询问几个具体的问题 , 如果您能提供详尽的信息 , 会极大加快我们的处理流程 , 所以 , 您现在方便回答我下面的几个问题吗?
仔细琢磨这两种表述方法 , 前者其实是站在自己的立场上 , “命令”对方不要着急 。 可对方明明已经急了啊!你说不着急 , 我就不着急了?你倒是把我的问题解决了啊!
而后者呢?把沟通的基础建立在承认对方“情绪感受”的正当性上 , 我知道你很着急 , 我能够理解你 , 所以您想要得到快速的解决 , 那就需要配合我的工作 。
相比之下 , 显然后者更能够得到对方的信任与配合 。
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而不管是什么原因 , 当你已经真的惹恼了对方 , 对方已经要“投诉”你时 , 我们同样需要正视、理解他的愤怒情绪 , 并帮助对方进行情绪的释放 。
例如:
先生您好 , 我们公司非常重视客户的反馈 , 也设有专门的投诉渠道 , 很抱歉我的服务没能让您感到满意 , 如果您坚持投诉的话 , 可以直接拨打我们的投诉电话 , 我的工号是XXX , 再次向您表示歉意 。
不过 , 我们更重要的 , 还是帮助您解决目前所面临的问题不是吗?所以 , 为了解决问题 , 我们还需要XXXXXXXX 。
说实话 , 在这个过程中 , 难免会听到顾客的冷嘲热讽 , 但毕竟你吃的就是这碗饭 , 不管是你 , 还是你之前的同事把顾客惹恼了 , 有时候也只能忍着 。
先正视、肯定他愤怒的理由与原因 , 告诉他 , 可以投诉 , 而且你会无条件的配合 , 至少这种退让能够让他暂时感受到自己手中握有“权力” 。 这会缓解他在问题无法得到有效解决时的无力感 。
之后 , 再告诉对方 , 我们的最终目的是解决问题 , 不是吗?
【职场肿么破|“我要投诉你!”,面对暴怒的客户,如何用几句话安抚他的情绪?】所以 , 咱们不妨继续聊聊怎么解决你的问题 , 如果实在不行 , 你再去投诉嘛!
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这里多说一句 , 虽然有些公司 , 真的能够直接转接到投诉通道 , 但是你可别真的那么实在 , 就给转接过去 。 因为一旦这个客户脱离了你的沟通范畴 , 你就真的再也没有挽回的可能性了 。
而在另一些场景当中 , 如果你的客户就是陷入一种“不讲理”的歇斯底里情绪中 , 为了让他先冷静下来 , 你也可以跟自己的领导唱一出双簧……
我在之前的活动中 , 就遇到过一次这样的问题 , 一个顾客在参加活动时 , 与我们的工作人员发生了矛盾 , 其实问题主要出在对方身上 。 但是随着对方情绪的不断升级 , 已经闹到不可开交的地步 。
这个时候 , 为了让顾客冷静下来 , 我就给我们的经理悄悄打了个电话 , 说明事由 , 让我们经理下来狠狠的“批评”一下那个同事 。
过一会 , 我们经理下来 , 非常配合的批评了现场的同事 , 哄走了那个消费者 , 转头对我的同事说到:“行了 , 没事了 , 这种不讲理的人在哪都能碰见 , 别放心上了哈!”
事情就这么轻描淡写的解决了……
其实 , 回过头来想一想 , 很多时候 , 客户发脾气 , 折腾 , 挣的不过就是一口气罢了 , 你帮他把气消了 , 问题也就解决了一大半 。
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给客户提供解决问题的明确预期
换位思考一下 , 我们自己遇到问题去反馈的时候 , 最烦的是什么情况?
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