财税闲谈|暴露出腾讯财务内控的哪些漏洞?,腾讯大战老干妈一波三折( 三 )
因此 , 财务应建立合同台账、辅助的销售台账去跟踪这类事项 。
5、财务是否掌握客户联系人信息?是否进行独立对账?
有些单位财务让销售和客户对账 , 财务和销售进行内部对账 , 这个是违反不相容职责分离原则 , 容易造成错弊 。 如果销售垄断了客户信息 , 那业务人员在当中做些手脚 , 可能财务就不能发现 。
对客户欠款(无论未确认或已确认的) , 财务应该及时核对 , 并督促业务人员进行催收或联合催收 。
6、财务对应收款情况 , 是否定期进行账龄分析 , 对逾期及异常的应收款 , 上报管理层采取措施?
如果老干妈一开始没有预付款 , 说是出于承揽角度作的让步 , 还可以解释 , 整个项目一年多时间 , 居然客户那边一毛钱都没收到 , 公司贴了100多万成本 , 项目还在推进 , 那就有点说不过去了 。 财务对应收款的情况 , 对项目的盈利成本是否有分析并提出警示措施呢?
7、对逾期账款 , 采取催收行动时 , 是否有财务共同参与?
腾讯对逾期账款提起诉讼并进行诉讼保全 , 这个过程 , 应该是要梳理案件情况 , 搜集证据 , 同时内部要进行研讨、审批的 , 那么作为财务 , 应当提供相关资料 , 并提出相关参考意见的 。 不知道腾讯法务在诉讼前 , 是否有财务人员参与决策 。
上述财务内控 , 不光适用于腾讯 , 对其他公司的财务人员 , 也应该对照一下 , 看看是否可以在内控方面 , 有可以改进和加强的地方 。
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