档案咨询|人事档案需要怎样转递?有什么要求?

在我们的一生中 , 有许多情况需要进行档案转递 , 然而人事档案应该如何转递?有什么要求?我们并不清楚正确的流程 , 从而导致不正确的档案转递 , 造成无效 , 甚至无法存入新的档案接收机构中 。

例如在考取研究生后 , 无论是应届生还是往届生 , 都需要将档案调到相应的研究生院校中 , 研究生院校会给考生存档机构寄调档函 , 或将调档函交给考生 , 然后以公对公的形式提取考生档案 , 进行机要转递 。

除升学性质外 , 入职国企、公务员、事业编等公职类型 , 单位都会要求调取你的个人档案 , 一是审核时需要 , 二是确认入职后需要进行档案转递 。 另外在职称评定时需要档案进行政审、办理落户时也需要档案材料审核 。

档案需要转递时 , 应到档案接收地人才服务中心或单位开具《调档函》 , 并加盖公章 ,一般开具调档函需要携带材料:本人身份证、毕业证、报到证及单位出具的转档证明 。 不同地区要求材料也是不同的 , 可以提前电话至人才服务中心咨询 。

需注意调档案时要注意不要超过《调档函》的有效期限 , 通常为30天 , 档案必须密封并有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章 , 才可按机要形式进行公对公转递 。 如档案未存放在具备管理资质的机构中 , 则无法办理档案转递 , 可咨询“档案通”官网解决 , 后台专业老师一对一解答 。


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