国家奖学金|这部分学生注意！奖助学金怎么发？教育部印发工作指南( 三 )
（二）系统数据安全
资助系统应用单位和个人要严格执行国家信息安全等级保护和数据安全保密制度要求 ， 严禁泄露、非法向他人提供资助信息 。 严格公示范围和内容防止信息泄露 ， 保护学生隐私 。
（三）重大舆情应对
各地各学校应建立学生资助舆情监测与应急处置机制 ， 及时稳妥应对突发事件 。 对突发重大舆情 ， 要第一时间核查、第一时间报告、第一时间回应 。
资助档案管理
●
各地各学校学生资助管理部门要对学生资助管理档案（政策文件、管理制度、通知函件、岗位职责、工作流程、计划总结、督查考评等）、资助业务类档案（如学生学籍名册、资助申请表及相关材料、评审记录、公示名单及公示影像、受助学生名单汇总表、受助学生异动情况表、签领名单等）进行整理归档 。 各地各学校的财务管理部门要对（资金拨付文件、资金收支发放凭证、银行发放清单、签领名单、资金往来银行对账单、资金清算明细、物价部门批准的收费标准文件等）进行整理归档 。
【国家奖学金|这部分学生注意！奖助学金怎么发？教育部印发工作指南】
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各地各学校要组织做好资助档案的收集、整理、装订、归档工作 。 各地各学校建立和完善资助工作档案制度 ， 及时按照学校档案管理要求整理归档学生资助档案 。 归档材料要真实、准确、完整 ， 归档材料要有封面、整理有排序、归集有装订、分装有专盒、保存有专柜 。
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