少数派|P.B.A.T. —— 我的基于 Notion 的人生管理( 六 )


每天晚上 , 在 Today‘s Happening 页面新建一个 Journal 当日记录 , 把写好的实际时间轴 , 复制进去作为当日内容
Daily Task Generator、Weekly Look-back 和 Area&Project Alignment
这几个页面 , 是典型的应用页面 , 也就是我以 Page-as-an-app 的思路给自己定制的工具页面 。 它们对应着我的日循环、周循环、月循环的日常复盘操作 , 大概是这样的

  • 日循环:
    • 每天早上 , 整理出今日要做的任务(Daily Task Generator)将今日任务贴进 Today's Happening , 并且安排在今天的不同时间 。
    • 白天 , 工作、生活的同时参考今日安排 , 需要时可以随时记录当下在做什么和当下的想法感悟(Today's Happening)
    • 睡前 , 将今日的情况贴进今日日记页内容 。 Daily Task Generator 和 Today's Happening 重置

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我的 Daily Task Generator(每日任务生成器)页面
  • 周循环:
    • 每周末 , 用 Weekly Look-back , 回顾本周的项目、任务、事件情况 , 整理出本周总结
    • 将回顾的数据和总结内容 , 复制到本周 Weekly 记录 。
    • Weekly Look-back 页面重置

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我的 Weekly Look-back (每周回顾)页面
  • 月循环:
    • 在 Area&Project Alignment , 检查 5 个领域的项目多寡 , 进展情况 。 评估自己在哪个方面花的精力多 , 哪个领域效果明显 。
    • 将回顾总结内容 , 复制到本月的 Monthly 记录
    • Area&Project Alignment 定稿锁住
Messy Box 一号和二号
因为我有很多数据库 , 光待办类就分为 project、project todo、single action 等等 , 数据库的维护对我就非常重要 。 我给所有数据库都定义了一个」V「属性 , 意思是已核对过 。 这个属性主要是确保我加某个数据库的内容 , 起码看过第二眼 , 检查过一遍 。在工作流上 , 我确保一个数据刚刚添加时 , 肯定不勾」V「(V 的意思是 Verified) 。 当时当我有一点零散的时间在电脑前 , 可以回顾一遍最近加了哪些东西时 , 就把没」V「的 , 看一遍 。
例如从别的地方看到一篇文章 , 觉得不错但没空看 , 或者看完了觉得挺好值得存一下 , 用了 share to Notion 或者别的工具存进库里 , 当时是不管的 。
但有时间的时候 , 可以理一遍数据库 , 就直接点进这两个页面 。
这两个页面的内容很简单:展示 Thoughts、RIL、Single Action、Sec Brain 四个库的新内容 。 Messy Box 1 号展示今天新增并且没有 V 的;Messy Box 2 号展示所有没有 V 的 。
Data Viewer
Data Viewer 其实是个目录页 , 里面有好几个 View
设置这个部分的原因 , 是我给自己设计的数据库的主要考量是数据类型和工作流 。 并没有特别在意数据的展示 。 在日常工作时我发现 , 如果聚焦当下的、需要进行的内容 , 减少数据数量 , 那么最常用的永远都是表格视图 。
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不过 , Notion 其实给了很多很好的展示功能 。 例如项目看板 , 日历进程等等 。
所以 , Data Viewer 组里 , 我给自己设计了好些个页面 。 通过嵌入 Link to database , 用不同的效果展示现存数据 。 一键直达 , 效果棒呆 。
总结
呼 , 整个体系写出来还挺复杂的 。 想想自己也迭代了两周呢 。 回顾一下:


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