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管理|近四成大学生对个人时间管理不满意 得先学会戒手机( 二 )


然而 ， 懂得时间管理的重要性 ， 并不意味着能够做得很好 。 在时间管理上 ， 受访大学生遇到的最大的问题 ， 是制定了时间安排 ， 却因惰性放弃(66.37%) ， 此外时间安排制定不合理(43.81%)、多次无法完成计划后就不愿意再制定计划(32.49%)、不知道如何制定计划(26.25%) ， 也是阻碍时间管理的原因 。
福建一所高校的曾璐姚的时间安排表上 ， 红色的对号和黑色笔迹的时间安排 ， 像有规律地排列在乐谱上的音符 ， 清晰勾勒出她每一天的节奏 。
但在她一开始做时间规划时 ， 却常常遭遇“滑铁卢” 。 刚开始准备复习考研 ， 她给自己定了严格的计划 ， 包括一个月要“刷”几套英语试卷、看几章教学视频 。 但一旦执行起来 ， 她发现最初的计划太夸张 ， 根本完不成 。
大二考试前夜 ， 原本一心准备复习的凯康被实习指导老师告知 ， 方案要重写 。 凯康不想把考试当成推脱的理由 ， “这样以后可能就没机会了” 。 于是他改完方案又开始复习 ， 凌晨3点才熄灭台灯 。 不出意料 ， 第二天考场上 ， 他整个人昏昏沉沉 。 事情虽然有些突然 ， 但经不住突发事件的考验 ， 还是让他觉得是自己的时间没安排好 。
“如果把每个时间段都安排得死死的 ， 对意志力的消耗会很大 ， 让人陷入深度焦虑和自责 。 ”赵秀萍告诉采访人员 ， 人很难完全掌控自己一天内的全部时间段 ， 特别是不可抗拒的临时任务 ， 如果没有安排出机动的时间 ， 整个时间表就乱了 ， 人们反而不愿意执行剩下的计划 。
凯康曾尝试借助外力实现时间管理 。 “疫情期间在家学习 ， 下载了时下热门的时间管理App 。 ”可是时间一久 ， 他就发现这种方式“有了自欺欺人的味道 。 ”“比如今天我计划学习11个小时 ， 设定时间后我的重心不是学习内容 ， 反而变成了如何把学习的时间变长 。 即使有时候我在走神或者做别的事 ，App还是计算成我的学习时间 。 ”
赵秀萍介绍 ， 做时间规划本身就是一门学问 。 “如果计划制定过于草率 ， 没有衡量过自己能否完成就确定的计划 ， 是很难去落实和完成的；而制定过于详细的时间作息表 ， 会对大脑产生欺骗 ， 让大脑产生满足感 ， 以为计划等同于执行 ， 反而极大地削弱了执行计划的动力 。 ”
她还建议大学生 ， 做计划要分清轻重缓急 ， 如果只是顺序罗列、顺序执行 ， 也很难有效率 ， 反而容易丢了西瓜捡芝麻 。
凯康对此深有体会 。 处理不紧急事件的时候 ， 他总是容易走神 ， 往往一件事情还没做完 ， 心里就开始盘算另一件事 ， 导致两件事都做不好 。 为了避免这样的情况出现 ， 他慢慢学会了把事情按照紧急程度划分 ， 依次执行 。
在赵秀萍看来 ， 减少“被他人绑架”的没有必要的应酬和学会放下手机 ， 对管理时间必不可少 。 “刷手机是最大的时间杀手 。 ”曾璐姚平时喜欢用平板电脑看学习视频 ， 但平板电脑上登陆着的微信、QQ ， 时不时就会“蹦”出新消息 ， 让她也忍不住停下手头的事 ， 点进屏幕上方弹出的信息条 。 “等我把自己从各种消息中‘拔’出来 ， 恍然发现时间已经过去很久了 。 ”现在当她要用整块时间学习时候 ， 就把手机压在枕头底下 ， 绝不多看一眼 。
学习时间管理要在曲折中渐进
对曾璐姚来说 ， 学会时间管理 ， 是一个循序渐进的过程 。 经历了一段时间的无效规划 ， 曾璐姚会开始计算 ， 按照已经度过的几天 ， 算出做两篇阅读题需要多长时间 ， 再算按照正常的效率 ， 几天才能“刷”完一套试卷 。 “这时候再调整计划 。 能够按照现在的步调 ， 每天正常完成能做完的任务 ， 已经是在进步了 。 新制定的学习进度 ， 也是更加合理的 。 ”
曾经控制不住自己睡眠时间的黄董卿 ， 也在摸索的过程中逐渐学着规划时间 。 疫情期间 ， 她有大量的时间可以支配 ， 于是开始在微信公众号、B站等平台借鉴他人经验 。 她学了“SET法则”“GTD时间管理法则” ， 再结合印象笔记、滴答清单app等效率软件 ， 把自己的时间划分成不同的分类 ， “这让我觉得每天过得比较有条理 。 ”
赵秀萍建议大学生 ， 做时间规划时 ， 要制定清晰的目标 ， 再给每个目标制定详细的计划 。 “要坚持四象限法则 ， ‘重要且紧急’的事第一 ， ‘重要但不紧急’的事要提前规划 ， ‘不重要但紧急’的琐事可以有选择地去做、‘不重要且不紧急’的日常事务可以放到最后去做 。 ”
2019年年底 ， 孟小晴的最后一门课即将结课 ， 日语马上要考级 ， 绘画班的老师也布置了大作业 。 “再想一口吃个胖子是不可能的了 。 ”她下定决心 ， 强制自己按规定时间学习 ， 把每件事的截止日期写在便利贴上 ， 贴到抬头就能看到的书柜 。
真正改变孟小晴的 ， 是她再也不能容忍自己做不好自己喜欢的事情了 。 “日语和画画都是我自己想学的 。 语言不每天积累 ， 很难学好 ， 画画更是要反复练习 ， 临时抱佛脚画的作业骗不了人 。 ”
她花6个小时突击画的4幅建筑透视作业 ， 因为没好好练习 ， 画面里的空间和老师看到作业时的眉头一样扭曲 。 但她开始管理时间后 ， 不仅得到了老师的赞许 ， 同学们也羡慕她“短时间内进步这么快” 。 孟小晴知道这不是能力的突飞猛进 ， 只是花足够的时间去练习 。 但她心里还是美美的 ， 尝到了好好管理时间的甜头 。


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