部门如何做好一场部门内部分享？ |分享|做好|

编辑导读：无论哪个行业的公司，都有内部分享机制。在互联网行业，针对业务知识传播、专业方法论沉淀、实践踩坑案例等，都需要通过某种分享方式积累，目的是让内部成员更快速的成长，同时完善部门知识体系。本文以“设计部门分享机制变革”举例，阐述内部分享方式的调整思路和做法，供大家一同参考学习。

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一、传统的内部分享是怎样的？
【部门如何做好一场部门内部分享？】我们先来还原一个工作场景：
公司某个部门团队齐聚会议室，参与同事的分享讨论会。按照常规操作，分享人照着准备的材料一气呵成陈述完毕，然后询问大家针对分享的内容有没有啥想法？大家互相对视之后缄默不语。好，本次分享会到此结束……
会后询问参与分享会的同事：“你认为平时的内部分享内容怎么样？自己有收获吗？” 。

A同学：分享的内容不怎么感兴趣，感觉像是刷了一个新闻，简单了解了这个“知识点” 。
B同学：分享的主题倒是挺不错的，就是时间太短，内容比较浅有种意犹未尽的感觉。
C同学：分享内容干货少，对自己的工作或生活没有实际的启发或帮助。
D同学：内部分享是轮流执行的，每次分享材料的准备对自己来说是一种煎熬，很多时候不知道要分享什么……

根据以上小伙伴的描述，我们可以总结出传统分享会的常规流程：

通常由一个人准备材料和阐述。
自由选择分享的主题，不限定具体方向。
由于分享时间有所限制，分享的内容比较少，并且输出的观点容易“重结果轻过程” 。
每个人对于通过分享会是否有所收获的理解存在差异，很难做到让绝大部分参与人满意。

二、传统分享机制存在的问题
从上面分享会的流程中暴露出以下问题：

团队成员是否对分享的目的和定位，有明确一致的看法？
如果不圈定分享主题的具体范围，太多的选择意味着很难选择。
众人拾柴火焰高，几个人做前期准备总好于一个人，并且能促进成员协作。
不能让“课题材料准备时间和分享时间”成为影响产出质量的因素。
如何最大可能保证每位成员积极参与、并且从中受益匪浅？

三、分享的目的是什么？
其实目的很简单，无非就是两个：

内部分享是促进团队成员沟通交流的一种方式。
通过分享，参与人能够有收获。

任何时候都需要围绕目的和定位展开，不能让内部分享流于形式，若听完没有多大的收获，再或者这种收获不能得到实际应用，等同于整个过程都是在浪费大家时间！
四、如何改变？
“存在的问题和做这件事的初心”是我们找到的“病因” ，接下来需要解决的是围绕病因“对症下药” 。
下面以近期部门对分享机制所做的调整举例，从以下几个方面着手思考：
1. 明确分享目的，达成一致意见
有的同事希望分享内容有助于日常工作项目；有的同事认为不一定要那么“功利” ，只要是正向有趣的东西都可以分享，比如聊社会学人文学、近期火热的节目等。有不同的想法很正常，这时候需要部门管理者确定内部分享的主旨。
前段时间部门意识到之前分享会存在上面提到的问题，专门组织了成员讨论，最终敲定了一个方案：将分享拆分为两种类型：