幻灯片|14个建议,助你成就一场精彩演示( 二 )
06. 减少文字 , 加强信息可视化 你的演示幻灯片不是一本书 , 没有必要用文字塞满每个角落 。
借助于图标、图片等视觉化的素材 , 将文本转化为图形化的视觉语言 , 尽量减少文字的堆砌 , 这会让信息传递更加简单有效 , 也有助于保持观众的注意力 。
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想掌握如何用最短的时间 , 高效的设计出这种图形化的文字示意?(参加文末)
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07. 让文本内容有层次感 如果文本内容无法进一步删减 , 那么我们先梳理出主要信息、次要信息以及辅助内容 , 然后通过改变字号、加粗、改变文字颜色等手段 , 让内容具有层次关系 。
这样能够突显出重点信息 , 也能更加清晰的传达内容的逻辑结构 。 记住 , 演示幻灯片中的文字是用来快速扫视 , 而不是逐字阅读 。
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08. 确保文字可识别阅读 在幻灯片中 , 需要确保文字能够更轻松的被观众识别和阅读 。 英文段落需要避免所有字母大写 , 中文排版需要设置合理的行间距(所以为什么你的PPT里文字看起来特别多?)
不要给文字添加过于花哨的“效果”影响阅读体验 , 还要注意避免文字和背景对比度过低 , 要确保文字能够清晰的呈现在背景之上 。
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09. 正确使用演讲者视图 演讲演示过程中 , 有些信息是给观众展示的 , 而有些内容可能只是写给自己的提示文字 。 这种情况下幻灯片放映软件的“演讲者视图”将会帮助到你 。 通过开启演讲者视图 , 备注中提前写好的内容会出现在演示电脑上 , 而不会出现在投影大屏上 。
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另外可能还需要注意一点 , 发给别人看的幻灯片跟自己演讲的幻灯片中呈现的内容也不相同 。 演讲中我们只需要展示主要信息 , 其他信息我们可以通过演讲传达给观众 。 但是发给别人阅读的幻灯片则需要将必要的辅助信息呈现完整 。
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10. 突出重点 提取重要的数据点并使用较大的字体或图标突出呈现 , 让它们更显眼 , 这样不仅能够让重要数据脱颖而出 , 而且更加令人印象深刻 。
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11. 善用信息图 信息图表使大量数据易于消化 , 能帮助观众更好地理解所呈现的数据 。
合理地使用创意信息图 , 能够让你的演示更加精彩、生动、有趣 。
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12. 不要害怕留白 在我的教程视频留言中 , 经常看到类似下图这样的疑问:
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画面中有空间就想用什么东西塞满 , 这是很多初学者做PPT的一种心理 。
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当你进入一个挤满各种物品和人的房间 , 到处都是东西和人 , 找到特定的东西肯定是一个非常艰难的事情 。 相应的 , 在干净的地面上 , 摆放的唯一的物品肯定是非常醒目的 , 你不需要花费任何力气就能注意到它 。 这也是留白发挥作用的基本原理所在 。
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