幻灯片|14个建议,助你成就一场精彩演示
【幻灯片|14个建议,助你成就一场精彩演示】
北京联盟_本文原题:14个建议 , 助你成就一场精彩演示
本文整理了14个关于幻灯片设计和演示演讲的经验技巧 , 或许可以帮助你告别平庸 , 实现信息的有效传递 , 甚至让观众站起来为你喝彩...
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参考文章:
20 tips for better presentation design Improve your presentation and wow your audience
——Taras Bakusevych
01. 明确演示的目的 在开始制作演示幻灯片之前 , 你需要问的第一个问题是:这次演示的目的是什么?
有清晰明确的演示目的是达成出色演讲的第一步 。
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你的观众是带着问题来的 , 你需要非常明白你的演说是出于什么目的:
- 向听众通知重大事件?
- 用一场振奋人心的演讲激励和鼓舞听众?
- 销售你的产品或服务?
- 一场教育培训?
- 项目进度汇报?
- 解决一个问题?
- ……
而是来看你能为他们做什么!
02. 了解你的观众和目标受众 做演示之前 , 问问自己对目标观众了解多少 。 他们是谁?有什么需求?你怎么解决?怎样利用你的知识更好的帮助他们?你希望他们看完你的演示后做些什么?
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你可以尝试规划一个与观众相关的、容易产生代入感的故事 , 以此来引起共鸣 , 这至关重要 。
现场的演示成败取决于观众 。 锁定他们的需求 , 超越他们的期望 , 让他们接受你的观点和思想 。
03. 控制好现场演示的时间 我们注意到TED的演讲大师通常在18分钟甚至更短的时间里就完成了出色的演说 。
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在公司内部会议中 , 限制演示的时间 , 给讨论、互动问答留出更多的时间 , 或许会感觉更好 。
如果你的演示过程很长 , 那么最好每20分钟左右能有个小结 , 整理和归纳之前的内容 , 或适当的休息一下 , 让逐渐失去兴趣的观众注意力重新集中到你的演示上 , 假如你在演示过程中穿插有互动或者交流 , 这比纯粹的干讲更容易让观众保持兴趣 。
04. 讲故事更有助于帮助保持观众注意力 故事性的讲解可以与你的观众建立更和谐的联系 , 让他们有代入感 , 有参与感 , 并且能够更加专注地投入到你的演讲当中 。
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一般来说 , 我们把演讲分为三个类型:授课型、说明型和故事型 。 相比前两个演讲类型 , 故事型演讲更容易打动人心 , 也更容易说服观众 。
卡迈恩·加洛(《像TED一样演讲》作者)曾经说过 , 在演讲前 , 演讲者需要用文字打造一个引人入胜的故事 。 只要大家被你的故事所吸引 , 你的演讲效果就已经成功一大半了 。
05. 当前的人类注意力时长为8秒 这意味着 , 现场的演示 , 如果幻灯片上的信息不能再8秒内被观众消化理解 , 那么很有可能这部分信息将失去意义 , 而且观众会更容易分心 。
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而职场中的PPT , 特别是以报告为主的内容 , 信息量大 , 还有各种数据图表 , 但我们任然可以在“一个字都不减少”的前提下 , 通过设计的形式表现 , 让重要信息更直接的传递出来 。 即使是现场演示 , 也可以利用PPT动画的辅助性 , 让观众和所讲的内容保持对应性 。
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