慧算账|教你三大招,防止公款被挪用,老板们注意了

最近网上接连爆出 , 一些公司接连发生财务人员因深陷网络博彩 , 挪用公司数百万元进行网上下注 , 最终在两个星期左右输光公司账上全部钱款 , 给企业造成不可挽回损失 , 公司甚至险些因现金流断裂而无法经营 。
由此也暴露出公司在财务管理上存在诸多安全隐患 , 除去公司财务人员自制力不足 , 道德底线缺失 , 更重要的是公司在管理上 , 虽然有财务审批制度 , 但为了操作方便由一名财务人员掌握公司银行U盾、银行关联手机 , 进而可以获取转账验证码 , 致使财务可以私自操纵公司账上钱款 。
那么如何避免再次出现公司财务挪用公款的事情呢?
慧算账|教你三大招,防止公款被挪用,老板们注意了
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设立专岗 , 背景调查
一些公司岗位设立不明确 , 会计有时候干出纳的活儿 , 出纳也干会计的事情 , 所以这就给监守自盗提供了合理性 , 如果公司的会计只管理账目 , 出纳管理公司的出纳资金 , 这样公司的财产就可以得到保障 。
公司在招人的时候 , 尤其财务部门 , 一定要做到不招沾亲带故的人员进入公司 , 比如说 , 公司的会计和出纳是亲戚 , 那么财务部门岗位分的再明确 , 没有有用 。 所以在招人的时候一定要做好背景调查 。 审批制度 , 定时盘点
【慧算账|教你三大招,防止公款被挪用,老板们注意了】有一些公款被挪用的公司 , 如果不是因业务需要用钱的时候财务拿不出钱或者财务直接跟负责人坦白 , 那么负责人可能永远不知道 , 公司账户的钱已经被划走了 。
所以说的审批制度一定要健全 , 付款的时候一定要有老板或者负责人的签字 , 不能所有钱一切全部交给会计去做 , 这样就不会给有心人可乘之机 。
然后就是每周或者每个月 , 定时的对公司的资金进行盘查 , 这样就能及时查到公司资金的问题 , 有这项制度之后 , 可以保证没有人敢动歪心思了 。 定期审计 , 轮岗制度
定时盘点虽然能对公司的资金和账目进行不定时的核查 , 但是如果账目也存在问题 , 那么这样就很难发现财务是否挪用公款 , 所以需要定期的审计来进行弥补 , 查清楚账目的来龙去脉 , 这样就可以很好的为公司避免风险 。
再一个 , 可以进行财务部门相同岗位的轮岗调换 , 后面接手前面同事工作的时候其实就是财务内部的一个小检查 , 隔一段时间进行一次调岗 。


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