对不起，发票清单不这样开一律拒收( 二 )
其实这些销售的清单的电子档各个公司肯定都是有的 ， 因为不管是签订合同 ， 还是出库送货都需要这些明细 ， 但是这些明细也不能直接附在发票后面使用 ， 因为前面说了 ， 专用发票的清单需要全部录入系统 ， 从系统打印出来 。
那有没有简便的办法呢？
国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告国家税务总局公告2017年第16号第二条有一句话 ， 销售方开具发票时 ， 通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接 ， 导入相关信息开票的 ， 系统导入的开票数据内容应与实际交易相符 ， 如不相符应及时修改完善销售平台系统 。
很多朋友就纳闷 ， 什么是销售平台系统 ， 什么玩意啊？我们没这个东西呢？
【对不起，发票清单不这样开一律拒收】其实电商企业很清楚这个 ， 电商销售有个特点 ， 销售量大 ， 数量繁多 ， 如果让开票员手工开具 ， 一则耗时费力 ， 二则更会出错 ， 所以基本上大型的电商企业都会委托服务商进行自己销售平台和开票软件的对接 ， 客户下单后 ， 商品的相关信息会自动按照格式导入开票系统 ， 自动生成发票信息 ， 再配合电子发票系统 ， 那效率就是非常快了 ， 客户端申请 ， 发票开具和出库信息是关联对接的 ， 客户基本立马就能收到电子发票 。
其实这实质上就是对接功能的清单导入 。 你如果去京东这些购物平台消费 ， 你可以体验一下 ， 无论你买多少商品 ， 发票和发票清单都能立马给你打出来 。
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但是这些平台开发还是只有大公司能承担其费用 ， 很多小公司呢？一方面没那个必要 ， 另一方面呢也没这个资金预算 ， 如果你向老板提起要付费做清单导入功能 ， 估计老板要翻你一个白眼 ， 花钱就是请你回来就是开票的 。
那么我们中小企业如果想要更方便快捷的开票 ， 有没有什么方法呢？答案肯定有的 。
我们开票系统有自带的清单开票功能 ， 有付费的也有免费的 ， 付费的当然更方便 ， 功能也更完善 ， 当然这个费用也不贵 ， 四川这边永久使用费用也就几千块 。
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当然 ， 你说你连这几千块也不愿意出 ， 那也没关系 ， 还有免费的 ， 免费的呢相对功能少一点 。
具体呢就在发票开具上面清单开票按钮里面 。
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点击清单后有一个清单导入 ， 你需要下载一个Excel模板 ， 按照模板格式要求把你的数据全部粘贴进去 ， 然后再导入开票 。
简单的说就是先用Excel把数据做好 ， 然后导入 ， 这样做就比你一个个输入可快得多 ， 而且准确的多 ， 我们清单开票最大的困难就是手工输入 ， 其实我们的数据基本都有 ， 比如品名、数量、规格、价格等 ， 我们只需要按照模板在每次开票之前先做好Excel ， 然后直接导入开票即可 。
清单模板就是长这样的
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我们只需要把表格中相应的数据替换成我们实际销售的数据即可 ， 这个二哥专门做了一个模板 ， 大家可以下载 。
模板很方便 ， 你只需要维护好你产品的基础数据 ， 然后每次开票按照合同把产品的名称和相关数据粘贴进去 ， 模板中编码等数据就自动带出来了 。
具体二哥和大家一起看看清单里面每一项是什么意思 。
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