离岸会|新加坡公司挂名董事能否协助管理公司签署公司文件吗?


离岸会|新加坡公司挂名董事能否协助管理公司签署公司文件吗?
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根据《新加坡公司法》(SingaporeCompaniesAct) , 新加坡私人有限公司(PLCs)的其中一名董事必须是新加坡居民 。
包括挂名董事 , 公司董事的责任相当艰巨 。 例如 , 当公司旗下外国客户失联 , 造成公司的损失时 , 挂名董事就得为此负上责任 。 挂名董事需是具有名望及可信赖的专业人士 。
依据新加坡法律 , 一般新加坡居民为:
(a)能够提供新加坡居住地址;
(b)新加坡公民;新加坡永久居民;入境准证持、员工准证或家属准证持有人
(c)能够证明久居新加坡(例如:合法长时间待在新加坡)
温馨告知:
以上几点还未详尽列明其他可能包括的因素 。 即使您的公司不符合《新加坡公司法》 , 即董事均不是新加坡居民 , 但您还是能够申请我们的代理董事服务 。 我们会提供您本地挂名董事服务 , 只要您符合以下要求:
?挂名董事仅协助公司处理持续法定要求 , 以确保公司遵守公司法的要求 。 代理董事不涉及公司任何的财务与营运事项 。
?您必须委任至少一名或多名(通常为公司股东)的董事 , 负责公司的营运项目 。 挂名董事不会参与您公司的业务营运 。
?满足我们的初始与后续的“了解你的客户”要求
?同意与执行我们的挂名董事保障协议
?接受我们的年度文书服务
?接受我们的年度会计服务(如会计报表编制)
?接受我们的年度报税服务
?接受我们的消费税审查和报税服务 , 如果该公司是消费税注册
挂名董事的常见问题
Q1
挂名董事能协助管理公司与签署公司文件吗?
不能够 。 挂名董事不能涉及您公司的管理与营运项目 。
挂名董事不能对企业银行账户的银行签字;或积极参与公司业务 。 委任挂名董事只为满足新加坡规制 , 既公司的其中一名董事必须是新加坡居民 。 对此 , 客户必须对公司日常业务与银行账户活动全权负责 。 代理董事仅属于挂名董事 , 不会代替客户签署任何的商业发票、合约或具有法律效力的文件 。
Q2
公司不符合新加坡法定规制是谁的责任?
公司董事有义务遵守新加坡公司法的要求及对此负责 。 不符合公司法属违抗法令 , 是一项罪名 , 可导致诉讼或罚款的后果 。
Q3
我可以随时取消挂名董事的服务吗?
是的 , 您可以于任何时候取消我们的挂名董事服务 , 只要您提供另一个新加坡居民董事的详细资料 。 我们会进行取消服务的有关程序像是对有关当局申报董事的更换 。
Q4
我可以向挂名董事要求授权委托书吗?
授权委托书是法律文件 , 颁发给有权代表公司进行任何一切操作的受权人 。 该法律文件列出了受权人的委任期 , 允许受权人能在挂名董事不在的情况下 , 代表公司进行任何的一切操作 。 普遍上 , 公司的外籍执行董事就能代表公司颁发该等权利 。 如果代理董事被要求颁发这项权利 , 我们会要求了解背后的原因 。 这是因为代理董事普遍上不会牵涉在客户公司的营运事项 , 因此也无授权可言 。
即使权利移交了 , 董事还是需要肩负一定的责任 。 对此 , 在颁发该等权利之前 , 代理董事必须进行一些事前调查 。 为调查所需的文件如下:
–受权人的护照副本、外国居住地址证明及国民身份证卡副本(如有)
–受权人的联系号码及电邮
–受权人的个人银行资信证明/近两个月的个人银行声明
–受权人现有的雇主推荐信
–要求授予权利的原因
–为什么要求挂名董事而不是公司的执行董事授予该等权利
如果提名受权人不符合以上所述的几点之一 , 我们有权拒绝任何此类要求 。
请注意 , 我们的挂名董事仅提供特别委托书(也称为有限授权书) 。
Q5
挂名董事能协助开设企业银行账户和商业账户吗?


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