培训|如水教育:校管家让培训机构各环节紧密链接,高效运转( 二 )
转移线上后 , 还降低了财务的对账难度 。 线下模式中 , 家长会先填写报名单或续费单 , 再用POS刷卡交费 。 而在统计、对账时 , 财务需从三方找到对应关系:pos单、报名单或续费单、银行对应流水 。 这让工作变得极其繁琐 。 而现在 , 家长无需手填单子 , 缴费后 , 学员的姓名、报名课程、唯一订单号、金额等信息都会自动录入系统 , 并生成报表 。 在核账时 , 财务只需对该报表稍加筛选 , 就能与银行中的每笔流水快速对应起来 , 这大大提高了对账的效率 。
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抓住关键数据 , 实现多分校批量、远程管理
总校教务主管 曹娟
数据永远是培训机构生存与发展的根基 , 使用校管家系统后 , 如水教育的数据宝藏也日益沉淀积累 。 通过对关键数据的监测分析 , 我们能远程、批量地管理多家分校 , 极大节省了管理成本和决策成本 , 并对机构现状精准“把脉” , 在经营道路上走得更平稳 。
举个例子 , 我每天都要看昨日所有校区的新招人数 , 使用校管家以前 , 我需要逐个询问甚至走访校区 , 才能得到答案 , 且还不一定精准 。 使用校管家后 , 我无需再借助他力 , 只需打开电脑 , 对数据报表进行筛选后 , 就能直观地看到各个校区的招生数据 , 且它们是十分精准的 。
接下来 , 我会对比地看新招数据 , 比如在有些校区中 , 学员基数差不多 , 但招生结果可能大相径庭 。 基于此 , 我会追踪具体原因 , 对较差的校区进行招生战略调整 , 同时将成功经验输出给其他分校校长 。
校管家就像一个巨大的智能齿轮 , 在它的带动下 , 我们培训机构的各个环节都紧密地链接在一起 , 并高效地运转起来 , 而且越转越快 , 感谢校管家!
【培训|如水教育:校管家让培训机构各环节紧密链接,高效运转】
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