每天一首音乐|项目管理三大基准(二):进度基准
编纂导语:在上篇文章《项目管理三大基准(一):范围基准》中 , 本文作者谈了第一基准——进度基准 。 在本篇文章中 , 作者又谈了第二基准 , 即——进度基准 , 文章主要从定义流动、排列流动顺序、估算流动持续时间、制定进度计划、天生进度基准五方面展开 。
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在上一篇《范围基准线》里我们通过收集用户需求来明确了项目边界 , 编制了项目范围仿单 。 然后在项目范围仿单的指导下 , 对项目边界内部的工作分解为更为细致的工作包 , 得到了范围基准 。
本篇包含4个过程:定义流动、排列流动顺序、估算流动持续时间和制定进度计划
定义流动:把工作包进一步分解为流动;排列流动顺序:把流动按照一定的逻辑关系排列起来;估算流动持续时间:通过一定的方法估算出每个流动的持续时间;制定进度计划:把以上三个过程所做的工作进行分析和汇总 , 制定出进度计划 。
一、定义流动
定义流动是指把范围基准里定义好的工作包分解为一个个可执行的步骤 , 也就是流动 , 为后续制定进度计划做预备 。
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定义流动过程中会产出3个文件:流动清单、流动属性和里程碑清单
1. 流动清单
是一份记实和描述项目所有流动的清单 , 包括编号、流动名称和流动描述 , 如下图所示:
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2. 流动属性
描述了各个流动之间的逻辑关系(流动之间的逻辑关系会在排列流动顺序时具体讲述)以及影响流动其他制约因素 。
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3. 里程碑清单
里程碑是项目的重要节点 , 与流动不同 , 里程碑只是个时间点 , 持续时间为0 。 里程碑清单是识别并记实里程碑的一个列表 , 包括里程碑名称、里程碑描述和里程碑类型 , 如下图所示:
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二、排列流动顺序
1. 流动间的逻辑关系
流动间的逻辑关系有4种 , 如下图所示:
结束到开始(FS):好比买菜和做饭 , 先买菜才能做饭;结束到结束(FF):好比写稿和校对 , 两个流动都结束才算两个流动真正结束;开始到开始(SS):好比灌溉地基和混凝土整平 , 两个流动一起开始;开始到结束(SF):好比换上新轮胎和卸下旧轮胎 , 有了新轮胎旧轮胎才可以被换掉 。
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2. 提前量和滞后量
逻辑关系可根据实际情况进行提前量和滞后量的调整 , 例如流动A和流动B的逻辑关系是FS(结束到开始) , 但是因为特殊原因流动A结束后流动B并不能马上开始 , 5天后才能开始 。
那么流动B相对于流动A的滞后量为5 , 流动A和流动B的逻辑关系为FS+5 。 相反若流动B提前3天开始 , 流动A和流动B的逻辑关系则为FS-3 。
留意:提前量和滞后量是紧后流动相对于紧前流动来讲的 。
排列流动顺序是指把流动清单、流动属性和里程碑清单用网络图的方式更直观地表现出来 , 使用紧前关系绘图法来绘制项目进度网络图 , 如下图所示:
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三、估算流动持续时间
确定完成每个流动或工作包所花费的时间 , 估算方法的准确度从低到高分别是:专家判定、类比估算参数估算、三点估算、自下而上估算 。
专家判定:当信息较少时使用;类比估算:以前做过类似项目 , 可以比较快速得出估算结果;参数估算:使用已提炼的公式进行估算;三点估算:包括三角分布和贝塔分布;三角分布:(最悲观时间+最可能时间+最乐观时间)/3;贝塔分布:(最悲观时间+4倍最可能时间+最乐观时间)/6;自下而上估算:将流动进一步细化 , 进行累加 。 估算流动持续时间过程的输出的文件为流动持续时间估算结果和估算依据 , 需要留意的是估算的流动持续时间为一个范围 , 好比:8~12天 。
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四、制定进度计划
制定进度计划是指分析流动顺序、持续时间、资源需求和制约因素 , 然后创建进度模型 , 主要方法包括枢纽路径法、进度压缩和资源优化 。
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1. 枢纽路径法
项目进度网络图里耗时最长的那条路径即为枢纽路径 , 枢纽路径的时长代表项目的时长 , 枢纽路径越多 , 项目的风险越大 。
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