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遥不可及 谷歌内部孵化Tables工具：提高追踪项目工作的效率

谷歌内部孵化器Area120今天推出了一款新的工作跟踪工具Tables ， 主要通过投资自动化来提高跟踪项目的效率 。 Tables并不是简单地在各种文档中跟踪与项目相关的笔记和任务 ， 而是帮助用户处理各种琐事 ， 比如在任务逾期时重复安排电子邮件提醒 ， 在收到新的表格提交时向聊天室发送消息 ， 将任务转移到其他人的工作队列中 ， 或者在状态改变时更新任务 。
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据悉该解决方案适用于诸多场景 ， 包括项目管理、IT运营、客户跟踪和CRM、招聘、产品开发等 。 Tables的总经理TimGleason在关于新服务的公告中解释道：“我已经在技术行业工作了很长时间 ， 包括在谷歌工作了10年 。 而在我工作的这些年里 ， 我总是很难追踪项目 。 我们的团队将笔记和相关任务存储在不同的文档中 。 这些文档总是会过时 。 我们不得不在它们之间手动同步数据 。 我还得花很多时间在团队成员之间协调 ， 以确定优先级和更新状态 。 我花在跟踪工作上的时间比实际工作的时间还多” 。
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Tables旨在承担一些额外的人工流程--比如从不同的来源收集数据 ， 将数据整理在一起 ， 粘贴到另一个文档中 ， 然后再交上去等等 。 不过该工具是配合现有谷歌服务而设计的 ， 因此对于那些已经在谷歌生态中的办公用户来说 ， 这是一个非常实用的工具 。
要开始使用Tables ， 你可以从GoogleSheets（或.CSV）导入数据 ， 与你的GoogleGroups共享数据 ， 并将任务分配给在GoogleContacts中找到的人 。 如果你喜欢的话 ， 你也可以使用其中的一个模板开始使用 。
Tables的机器人会自动处理操作 ， 而数据本身可以以不同的方式呈现 ， 如网格视图、记录列表、看板和地图 。 表格允许你在飞行中收集数据 ， 而不必让人们直接访问你的表格 。
【遥不可及 谷歌内部孵化Tables工具：提高追踪项目工作的效率】Tables现已在美国上市 ， 有免费和付费计划 。
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