行政|如何从科室秘书成长为行政人事总监,你需要知道的职场故事和经验


现在回忆多年前的第一份工作仍有点唏嘘 , 一些人和事仍历历如昨 。
一、
行政|如何从科室秘书成长为行政人事总监,你需要知道的职场故事和经验
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办公室恋爱 , 小心被天雷滚滚
我的第一份工作是一个垄断性国企的科室秘书 , 我们科室的朱科长是一个年轻帅气的小伙子 , 他是我们单位的黄金单身汉 , 广大单身女青年相中他的不仅仅因为他在我们单位是和晨光一样耀眼的帅哥 , 是最年轻的单身的科级干部 , 还因为他是我们单位一把手的侄辈 。
人事部的李科长带我去朱科长的办公室打招呼的时候 , 留下了一抹意味深长的微笑 。 刚毕业的我见到朱科 , 也确实脸红耳热 , 心脏像小鹿一样一阵狂跳 。 朱科对我很友善 , 他安排了我去跟另外一个女孩子坐同一个办公室 , 这个女孩子也很年轻 , 年纪就比我大两岁 , 她叫小莫 。 小莫是这科室之前的科室秘书 , 在朱科长的提携下 , 她已经成功转岗成了业主代表 。 她有名校背景 , 南方独有的娇小外形及干练的工作作风都让她在我们科室非常吃香 , 刚来这个工作岗位的我 , 还在无技巧的学习扑腾中 , 小莫自然地成为了我的模仿目标 。
一天 , 朱科长在晚上10点打电话给我 , 安排我回公司加班 , 我回到科室 , 发现科室大门紧锁 , 我不由地和朱科长面面相觑 。 这时 , 朱科长告诉我 , 小莫一定会想办法留下备用钥匙并放在附近 , 让我去问问 。 果然 , 在小莫的指导下 , 我成功地在办公室上门缝摸到了钥匙 。 当时 , 我只是觉得朱科长和小莫是知己知彼 , 合作默契 , 而后来发生的事情 , 却颠覆了我年轻的三观 。
那是一次科室集体去广东珠海泡温泉 , 我跟小莫被安排在同一间双人房 。 晚上科室先是去唱K宵夜 , 因为我对宵夜无感 , 我就先回房间了 , 那天晚上我一晚没睡着 。
因为小莫一晚未归 。
是的 , 很多年后回想起那一晚上 , 我都觉得自己傻透了 , 朱科这么地炙手可热 , 小莫自然就近水楼台了 , 估计整个科室只有我一个人 , 还会想着要给小莫留门到一晚上没睡 。
后面的发展又再次出乎我的意料 , 因为我们单位的一把手出事了 , 朱科也自然的尾随出事了 。 而小莫 , 第一时间和朱科吹了 。
和朱科分手后的小莫 , 在单位的发展就大不如昨 , 干活处处有人挑刺 , 同事之间对她也一改以往热情交流 , 变成了敷衍塞责 , 小莫在这个单位也干不下去了 , 主动辞职走人 。
这段经历告诉我:办公室恋爱 , 是一荣未必能俱荣 , 一损却绝对俱损的存在 。 出事前 , 朱科是当红辣子鸡 , 小莫能乘其东风在科室内从秘书变成主办科员 。 出事后 , 虽然他们的恋情未公开 , 但科室里面的人精们哪个能不知道 , 小莫自然也受到了波及 , 在大家的冷眼下不得不离职 。 是的 , 物理上有个定律 , 叫作用力等于反作用力 。 这个定律同样也只适用于职场 , 前期你是通过助力在职场上乘风破浪的小姐姐 , 一旦失势 , 后期也会被人疯狂打压 。
二、
行政|如何从科室秘书成长为行政人事总监,你需要知道的职场故事和经验
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学会正确汇报工作 , 才不会被埋没
在国企工作两年后 , 我通过在网上投简历 , 来到了广州一个房地产大型房企 , 担任董事长(女)秘书一职 , 在这个公司 , 我走向了大家所说的职场快车道 。
因为我的直接领导是为女性 , 在这个岗位 , 我非常注意的就是正确汇报 。 进入这间公司 , 我已经不是职场菜鸟了 , 深深地知道:想成为上司的“心腹” , 先做好汇报工作 , 每天一报少犯错 。 汇报工作既是信息的传递 , 也是深入的交流 。 经常向她汇报工作 , 领导才能感受到我的尊重 。 而我汇报工作的时候 , 非常注意上司的“晴雨表” , 良好的氛围 , 有助于提高汇报的效率 。 让上司愉快地听你汇报工作 , 即使你有小小的瑕疵 , 领导也会宽容地表示理解和体谅 。


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