培训人社区|德鲁克：管理者如何掌握自己的时间？
北京联盟_本文原题：德鲁克：管理者如何掌握自己的时间？
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本文摘自《卓有成效的管理者》 ， 机械工业出版社出版 。
关于作者：彼得·德鲁克是管理学科开创者 ， 被尊为“大师中的大师”“现代管理学之父” ， 他的思想传播、影响了130多个国家；他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁 。
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管理者在组织中的地位越高 ， 组织对他的时间要求往往越大 。
那究竟如何进行有效的时间管理？我们来听听“现代管理学之父”德鲁克先生怎么说 。
以下 ， Enjoy:
－01－
善于时间管理 ， 以时间为限
曾有两年的时间 ， 我在某银行担任顾问工作 ， 研究该行高层管理的结构 。 这家银行的总裁 ， 应该是我认识的主管中最善于管理时间的了 。
两年间 ， 我每月与他会谈一次 ， 每次他都只给我一个半小时 。
而且每次会谈 ， 他都先有充分的准备 ， 因此我也不能不事先准备 。
我们谈话的内容 ， 每次仅以一个主题为限 。
在我们谈到1小时20分时 ， 这位总裁开始催我了：“德鲁克先生 ， 我看我们该做个结论了 ， 也该决定下一次谈什么主题了 。 ”
一个半小时的时间一到 ， 他就站起来跟我握手再见 。
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过了大约1年 ， 我终于忍不住问他：“总裁先生 ， 为什么我们谈话时 ， 每次你都以一个半小时为限？”
他回答说：“原因很简单 ， 我的注意力只能维持一个半小时 。 不管研究什么问题 ， 超过了这个限度 ， 我的谈话就没有任何新意了 。 而且 ， 我还知道 ， 如果时间太短 ， 不够一个半小时 ， 我恐怕会掌握不住问题的重心 。 ”
－02－
思考问题时不允许任何人打扰
每次会谈 ， 我发现从来没有电话打进来 ， 他的秘书也从来没有推门进来说什么大人物等着见他 。
有一天我问起这一点 ， 他说：“我的秘书知道 ， 在我思考问题时 ， 绝不许任何人来打扰 。 只有两个人例外：美国总统和我夫人 。
但是 ， 美国总统很少来电话 ， 而我夫人也深知我的脾气 。 所以 ， 任何大事 ， 秘书都要等我们谈完后才来告诉我 。 然后 ， 我再花半小时接听电话 ， 接待访客 。
当然 ， 你知道 ， 我这样安排也是一种冒险 ， 说不定在我们谈话时 ， 真会有什么天大的事等不及一个半小时呢 。 ”
不用说 ， 这位银行总裁 ， 在我们每月一次会谈中办成的事 ， 远比任何一位同样能干却天天开会的管理者多得多 。
－03－
应用各种办法集中自由时间
然而 ， 即使像他这样一位自律极严的管理者 ， 也常常得至少花费一半时间 ， 来处理许多次要且不一定有意义的事 ， 以及许多身不由己的事：
例如接待“顺道来访”的重要客户 ， 参加不一定非他参加不可的会议 ， 批阅不必由他批阅的公文之类 。
每次我听到高级主管告诉我 ， 说他至少可以控制自己的一半时间 ， 而且真能自己认为该做什么就做什么 。
我听了 ， 实在深感有足够的理由来怀疑他根本不知道自己时间耗用的情形 。
高级主管真能自由运用的时间 ， 大概只有1/4 。
就是说他只有1/4的时间能用在重大事务上 ， 能用在有所贡献的事务上 ， 能用在他应该做的事务上 。
这种估计一点不假 ， 任何组织都肯定如此 。
要有例外的话 ， 也许是政府机构的高级官员——他们非生产性的工作时间 ， 往往要比其他组织的高级主管更多 。
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