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智企学堂|企业“两套账”合一

账务核算体系是企业财务管理的基石 。 没有账务核算 ， 其他财务管理工作也就无从谈起 。 现实中 ， 很多企业的账务核算都存在着很大的问题 。 比如财务界最敏感的一个问题就是“两套账”问题 。
我在无数次给老板和财务人员讲课时 ， 问:“不做两套账的企业请举手!”结果举手者寥寥无几 。 好不容易有个举手的 ， 我问他是什么原因不做两套账 ， 结果他的回答让我啼笑皆非:“老师 ， 我们不做两套账做三套 ， 一套给税务、一套给银行、一套给老板!给税务的账要“瘦点”,给银行的账要“胖一点” ， 给老板的账要“真实点” 。 这就是中国民企财务管理的实情 ， 规范财务系统忽视此问题 ， 就像隔靴搔痒、纸上谈兵 。
案例
2019年4月份在成都开课时 ， 有一个老板娘在课间休息时问我 ， 说他们给自己公司的总经理发了600万元的年终奖 ， 金额怎么样?发得高不高?
我听了以后 ， 心想:就算不包括平时的工作 ， 600万元的年薪都已经算很高的了 ， 看来这是一个格局不错的老板 ， 也引起了我对他们企业的兴趣 。
我仔细了解情况后得知 ， 这家公司的经营业务主要销售“酸豆角”“豆瓣酱”等产品 ， 2018年销售额为43亿元 。 这个总经理已经在公司效力了六七年 ， 是个职业经理人 ， 在公司没有股份 。 春节之前领了600万元的年终奖 ， 可是总经理并不开心 ， 觉得老板发的少了 。
董事长看出总经理不开心 ， 让担任财务总监的老板娘去跟总经理聊聊 。 老板娘跟总经理聊的过程中 ， 一开始决定给总经理再补200万元 ， 后发觉总经理依然不满意 ， 老板娘只好从自己的私房钱里又拿出200万元给总经理 。 这样一来总经理相当于共拿了1000万元的年薪 。 总经理在春节之前拿到了1000万元 ， 非常高兴 ， 这事算过去了 。 可是过完春节 ， 正月初七开始上班的时候 ， 总经理又不开心了 ， 说自己是1973年出生的 ， 干不了几年了…想要公司的股份!
我听到这个老板娘讲述公司分钱的事情 ， 忍不住打断老板娘 ， 反问她:“去年公司的净利润是多少?”
因为利润是非常重要的 ， 如果这家公司的利润有2000万元 ， 老板娘这种分钱的方式相当于给了公司50％的净利润;如果这家公司的利润是4000万元 ， 则相当于给总经理分了四分之一 。
老板娘听了我的问题 ， 摸了摸自己的后脑勺说:“问题就在这里 ， 我自己也不知道公司到底赚了多少钱 。 ”我非常吃惊!又问公司有多少财务人员 ， 他们的水平能力如何 ， 老板娘说一共有13位财务人员 ， 而且其中有两个是中级会计师(一个是本地招聘的 ， 另一个是去年从深圳打工回来的) 。
我觉得很不可思议 ， 13位财务人员都没有把这家企业的利润计算清楚 。 后来 ， 老板娘提到 ， 个人银行卡里多了2000多万元 。
【智企学堂|企业“两套账”合一】我们在浙江曾经做过一个调味品企业的财务咨询案 ， 想起许多问题 ， 比如:企业采购的辣椒、豆角等材料 ， 用大卡车运送到工厂 ， 连车带材料从工厂门口过磅就进去了 ， 从来没有进行过严格的检验和检测 。 财务人员根本算不清楚每一瓶辣椒酱或酸豆角的成本是多少 ， 因此整个企业的账就是一本糊涂账 。
类似的企业不在少数 ， 这只是众多案例中的一个 。 我在跟许多民企老板沟通后发现 ， 很多企业的账都是“糊涂账”+“两套账” 。
两套账、糊涂账给企业的融资、上市等造成了很大的障碍和不便 。 如果财务人员报给老板的是错误的报表 ， 而且老板也不相信报表的数据 ， 老板会觉得这种错误的数据没有必要进行所谓的财务分析 ， 因为给决策提供不了什么帮助 。 但是如果面临挂牌上市、并购、风险投资时 ， 提供不出套完整、准确、合法的报表 ， 企业将错失发展的机会 。 所以 ， 两套账的整改是民营企业的当务之急 。
智企学堂|企业“两套账”合一
文章图片
1.为什么建两套账
有一些支出没有发票的企业 ， 做两套账 。 还有一些财务人员 ， 压根就没有想过为什么要做两套账 ， 仅仅因为从事财务岗位若干年来一直做两套账 ， 以至于换了新的公司 ， 也想当然地认为该做两套账 。
在河北唐山有一家做钢材贸易的公司 ， 年营业额有3个亿左右 。 这个公司的老板很年轻 ， 是个“创二代” 。 因其不想变成当地的纳税大户 ， 硬生生把一家公司拆成了3家公司 ， 每家公司都做两套账 ， 一共做了6套账 。 我仔细看了这6套账 ， 财务异常混乱!该企业老板听过一次我的财务课之后 ， 几乎一堂课都没再落下 ， 课上还经常向我请教一些财务问题 ， 慢慢地我从她口中得知 ， 之所以由她来接班 ， 是因为她爸爸因财务问题两年前被抓进监狱了 。
我们的国务院前总理曾经在国家会计学院的门口题字:诚信为本 ， 操守为重 ， 坚持准则 ， 不做假账 。 但是现实中 ， 做两套账已经成了普遍现象 。 根据我多年的经验发现 ， 被税务局查处的企业、老板和财务人员 ， 大多数都是因为偷税、漏税、做“两套账”被攻破 。
因此 ， 各位老板不得不去思考一个问题 ， 是要生命安全还是要财富积累?
2.是否需要两套账


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