商旅|商旅人乘风破浪| 2020 CTCS CHINA 亚太企业差旅服务展暨第八届中国( 三 )
主题演讲:如何防范公司内部的费用报销舞弊?
演讲人:刘臻
美国注册会计师、注册舞弊审查师(CFE)、 ACFE China高级讲师 。 曾任职于多家世界500强美国上市公司(Xerox ,Johnson & Johnson, Air Product) ,负责中国区财务管理以及亚洲区财务共享中心 。
刘总谈到如何防范“虚报费用”报销舞弊
1要求所有费用报销的原始收据 。
2如果提交了收据复印件 , 需要独立核实费用 。
3航空和铁路旅行需要原始票根 。
4比较同类员工的开支报告 , 找出不一致之处 。
5定期抽查与客户相关的费用报告 。
主题演讲:债权债务合规及风控的核心法则
演讲人:夏毅斌 安杰律师事务所创始合伙人
宁波仲裁委员会仲裁员
青岛仲裁委员会仲裁员
夏律师认为如果一个企业在债权债务没有理清楚的情况下 , 合规产生的风险率远高于没有产生债权债务纠纷的企业 。
主题演讲:提升差旅及费用管理效率
演讲人:资深行政专家许烨
许总认为平台化的差旅管理模式:以往这类服务往往属于大企业行政专属 , 就是类似携程这样的专业公司为规模较大的企业提供内嵌入OA的服务 , 通过专业公司的服务平台来帮助企业找到差旅流程、成本控制以及员工满意度的平衡 。 对于中小企业来说 , 一方面供应商不一定看得上你 , 第二个要接入OA的话也特别麻烦 , 日常的维护成本也高 , 所以很少会有中小型企业会去选择 。 但随着系统的发展 , 尤其是钉钉的普及 , 基于SAAS的差旅服务平台 , 可以很方便的嵌入你的在线OA系统中 , 有些供应商还能免费打通内外部数据 , 从而几乎零成本的享受包含差旅申请、审批、预订、授权、支付以及后端报销在内的全流程的闭环式服务 。 从而让费用管理更加的有序 , 可控 。
圆桌讨论:企业费用管理数智化转型
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主持人:分贝通联合 创始人 施伟
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飞巴商旅合伙人兼客户服务总监 文春林
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文总认为企业在低成本的转化过程不代表没有成本 , 永远不能说我想零投入或者说不投入直接把费控控下来 , 把合规的问题解决 。 这个显而易见是不可能的 , 只能说是低成本 。 低成本说到底还是在数智化转型过程当中你选择合作商选择的问题 , 总结成一个词就是“一专多能” 。
协鑫集团财务信息共享中心副总经理 陈锐
在谈到“企业费用管理数智化转型”陈总用到的关键词是“服务聚合” , 对于企业管理和决策层要费控成本的下降 , 对于财务审核人员我们要切切实实帮助他们用一些自动化的手段提升审核效率 , 对于我们使用者员工需要用傻瓜一键式的报销为他们提供便利 。
健民药业集团股份有限公司 CFO 程朝阳
程总认为企业要结合自身的实际发展战略对标先进企业 , 根据自己的实际情况分步骤有时间表的逐步来实施自身的信息化转型或者发展战略 , 我们今天谈到这个费控系统我个人认为只是数智化当中的一个比较精准的环节 。 在整个企业自身发展数智化转型背景要求之下如何协调 , 分步骤的发展这是一个值得思考的问题 。
深圳长盈精密技术股份有限公司 华东区财务总监王书伟
王总认为合规问题很重要 。 企业所有的费用都要合规 , 所有的税收都要合规 , 费用控制更是一个企业非常重要的一个整体的方向 , 所以企业从小到大费用、成本是永恒的主题 , 控制是永恒的主题 。
陆享会第九届亚太企业差旅服务展将于2021年上海5月份举办 , 期待与您的相聚!
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