|如何创建需求池?( 二 )
三、如何创建需求池
上面我们提到 , 创建需求池的目的是将散乱在各处的需求汇总 , 那么创建需求池首先要建立固定的格式 。
为了日后溯源 , 还需要记录需求来源信息;为了辅助我们对每条需求进行分析、归类、建立版本规划 , 还需要有优先级、需求场景等信息 , 下面我们来看下建立固定格式需要的字段信息都有哪些 。
为了方便理解 , 我将这些字段分成基础信息及扩展信息 , 基础信息是创建需求池不可缺少的字段 , 扩展信息可以在基础信息上灵活调整 , 不是必填信息 。
1. 基础信息
基础信息主要包含的信息有:编号、模块、功能点、需求描述、场景描述、需求层次、需求类型、优先级、商业价值、提出人、提出时间、状态 。
下面我来依次讲解下这些信息都是什么:
1)编号:需求的唯一标识 , 可用序号罗列 , 也可以用日期+当天提交需求的序号统计;作用是作为每条需求的唯一编号和快速查询需求 。
2)模块:根据产品模块去划分 , 例如“个人中心”作用是将需求统一归类到某个模块下 , 在进行版本规划时 , 可以优先从某个模块中筛选 , 同时便于根据模块查询 。
3)功能点:简单描述需求的功能 , 也就是要做什么;这样我们快速查看某个需求时 , 能一眼看明白这个需求是要新增或修改哪个功能 。
4)需求描述:需要描述清楚需求的完整性、一致性 , 需要精准的描述;如果产品经理在后续想不清楚这个需求到底要做什么 , 可以通过需求详细描述来回想或了解 。
5)场景描述:了解用户在什么场景下产生的需求 , 便于我们分析需求背后的价值 , 在给开发转述为什么要增加这个需求时 , 可以清晰的说明是因为哪些原因 , 更能说服开发愿意做这个需求 。
6)需求层次:分为基础需求、增值需求、扩展需求;便于产品经理了解需求属于哪个层级 , 可根据需求类型、需求价值、优先级、需求层级等结合考虑版本规划 。
7)需求类型主要包含:
- 新增功能:目前平台没有实现的功能;
- 功能改进:对目前平台已实现的功能进行优化;
- bug修复:系统功能使用出现问题 , 与正确的设计逻辑不一致;
- 用户体验:例如页面按钮摆放的问题 , 发送消息时发送按钮放在右侧 , 可以按照用户的使 用习惯设计;
- UI优化:页面体现内容 , 如按钮颜色;
- 内部需求:公司内部产生的需求 , 如开发一个内部OA系统;
- 删除需求:对平台已有的功能进行简化;
- 接口需求:使用对方提供的接口 , 或给对方提供接口 。
优先级:P0紧急重要 → P1紧急不重要 → P2不紧急重要 → P3不紧急不重要;可根据实际情况根据商业价值、需求类型、需求层次等信息综合判定优先级 , 按照四象限法则将需求分别放进这四象限中 , 最后按照顺序一一完成;可以帮助产品经理有条不紊的完成工作 , 也可基于优先级这几个分类考虑到版本规划中 。
商业价值:可以按照0-10标注 , 不需要考虑实现难度 , 在需求讨论时团队讨论决策即可;提前分析好商业价值能帮助我们了解清楚当前需求是否值得做 , 做完后能带来什么价值;不做的话会有什么损失 。
开发量:需求的开发工作量 , 可以通过这个信息规划开发每个版本的工作内容 , 也方便我们了解每个需求的开发难度 。
提出人:原需求的提出人 , 便于日后有疑问可追溯 。
提出时间:需求的提出时间 , 方便我们了解是什么时间提出的需求 , 同时可以利用提出时间来规划需求的紧急程度 。
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