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|勤哲Excel服务器做钢铁物流企业ERP管理系统( 二 )


【|勤哲Excel服务器做钢铁物流企业ERP管理系统】2、 物品管理系统
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日常办公物品的管理 ， 小到一支笔、一块橡皮这类的日常损耗品 ， 大到计算机、打印机这样的固定资产 ， 一直是每个公司精细化管理的一个难点 ， 针对这个问题并结合公司实际情况 ， 我公司开发ES平台物品管理系统 ， 包括办公和库区物品管理两部分 ， 通过:物品申领---入库报销---出库审批等流程来实现物品的管理 。简言之 ， 通过系统模板的设计 ， 申领、入库、审批、出库均在电脑系统中可以完成 ， 系统可以按照要求自动发送至该流程的角色人 ， 如申领人、审批人(可实现逐级审批)、采购人员、会计等 。既实现了物品的管理 ， 又可以统计出每个部门、每个人员日常的损耗 ， 通过这个数据来制定任务和计划 。目前我公司启用该系统3个月来 ， 做到了实物、账目、系统的数据统一 。所有物品出入做到了记录明确 ， 管理有序 。
3、 人事管理系统
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ES人事管理系统包括人员基础信息和工资两大块 。通过基础数据的录入 ， 授权人可以在系统中任意组合条件查找公司全部人员信息 ， 例如：查找2010年前进入公司的年龄在30岁以下的有驾照的大学生的收入 。
同时 ， 每月工资中固定部分可自动生成 ， 可变部分通过作业量的统计也可做到自动生成 ， 需改动部分只需授权操作人调整几个参数即可实现 。大大提高了工作效率 ， 极大减轻了相关人员的工作量 。
4、 费用管理系统
ES平台费用管理系统用于公司运营的日常费用支出的管理 ， 如招待费、差旅费等所有费用 ， 均将填制的手工凭证改为系统开具 ， 并有专门的流程与之配套 。同时 ， 财务记账的凭证可在系统上审批 ， 可以统计出每周、每月、每年、每部门的费用列支情况 ， 做到了公司系统数据与公司财务报表的数据已经做到了分毫不差 。
5、 统计报表系统
ES平台统计报表系统是该平台的另一大特点 ， 为公司精细化管理插上了可以飞翔的翅膀 ， 由于公司大部分营运数据 ， 包括业务数据、物品管理数据、工资、人员、费用数据均在系统内部有记录 ， 通过设计制作统计报表的模板 ， 可轻松自动生成报表 。公司营运现状一目了然 。
项目优点和好处
1、新人员无需培训 ， 易于上手 ， 只要是会操作电子表格软件MicrosoftOffice Excel、WPS电子表格的人员都可轻松操作本系统 。
2、后期维护成本低廉 ， 由于所有应用系统均由我公司人员开发设计 ， 增加、减少或修改应用系统均可由内部人员完成 。无需再另行购买相关软件 。
3、安全可靠性高 ， 本系统所有数据均存放在公司服务器内 ， 客户端不保存数据 ， 同时 ， 系统自动备份和密保系统也很完善 ， 又无需外部人员来做维护 ， 因此数据安全可靠性较其他系统要高很多 。
项目成果及节约资源：
通过北京金泰新钢联科贸公司自己设计的模板、定义工作流、实现管理意图 ， 轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统 ， 同时 ， 也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web ， 手机短信管理信息系统(MIS)自动生成工具和业务流程再造(BPR)平台 。勤哲Excel服务器为北京金泰新钢联科贸公司仅花费2万余元 ， 同类项目如外部开发 ， 至少需要50多万元 ， 此平台的自主开发 ， 至少为公司节省资金50万元 。


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