广州中宸软件 备战双11┃管家婆全渠道攻略来袭!

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万众期待的双十一即将如约而至 , 各个网红博主们都在为消费者的买买买做攻略 , 我们电商卖家自然需要一套属于自己的筹备攻略 。 双十一绝不是十一月十一日当天的事情 , 整个活动从预售即开始 , 本篇文章就让小编带领大家提前游览双十一全过程:
01
前期整体准备
A.库存充足准备:根据去年双十一销量以及今年平时销量(618)预估今年销量准备商品库存 , 在ERP系统中建立好补货计划;列出店铺热销产品 , 特别是准备直播的商家 , 对于直播中的一些热销产品需要单独估算库存;对仓库货品进行精准划分 , 热销商品放于中层易拿处 。 WMS客户需要提前与WMS协调 , 商品提前入库 。
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B.提前打包商品:对于店铺活动套餐产品、有赠品产品、预售产品可以提前打包 , 等到客户付尾款或者拍下套餐时 , 直接贴快递单就可以 。
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C.人员及硬件准备:人员:提前调配好工作人员 , 预测单量过多的 , 需要提前聘请临时工 。 对临时工进行合理任务安排 , 且进行相应打包、贴面的工作培训;客服对相应常见问题以及优惠信息做好快捷语设置 。 硬件:硬件设施(扫描枪、打印机、电脑)提前检查并进行网络优化 。
D.软件设置准备:根据去年双十一销量以及今年平时销量(618)预估今年销量准备商品库存 , 在ERP系统中建立好补货计划;列出店铺热销产品 , 特别是准备直播的商家 , 对于直播中的一些热销产品需要单独估算库存;对仓库货品进行精准划分 , 热销商品放于中层易拿处 。 WMS客户需要提前与WMS协调 , 商品提前入库 。
a.由于双十一单量过大 , 接口调用频率过高 , 对于淘宝/天猫和拼多多用户 , 建议开启VIP通道(付费) , 实现订单秒下载且不漏单 。 对于其他网店类型客户 , 检查是否开启订单自动下载 。
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b.赠品规则需要提前设置 , 双十一活动很多会涉及赠送赠品的活动 , 做赠品规则期间需要注意赠品有效时间、活动网店时间类型等调休的选择 。
c.仓库规则设置 , 对于多仓库卖家 , 可以使用仓库策略 , 根据卖家备注、收货区域等自动匹配发货仓库 。 对于多网店卖家 , 还可以根据公式同步不同的库存到网店
d.物流公司匹配规则设置 , 合作的物流公司一般都有多个 , 活动期间可以根据订单特殊性(偏远地区、客服备注)设置物流公司匹配规则
e.搜索栏进行查询方案预保存 , 对于配货环节 , 一般建议分商品SKU搜索打单 , 所以可以提前将搜索条件保存为方案 , 不用每次都去修改查询条件
f.自动合并订单配置 , 对于拍了多单的客户 , 提前设置好自动合并条件 。 订单下载后可自动合并 , 提升拣货速度 。
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02
中期处理订单
人员合理分工配合:
A.客服人员:客服人员及时做好卖家备注 , 方便匹配快递 , 开发票 , 换商品等操作 。
B.审单人员:订单下载到全渠道后 , 及时对订单状态变化进行检测 , 不需要审核的及时锁单 , 需要修改信息的及时修改;按时间、仓库、网店类型进行订单搜索审核 。
C.打单员:优先筛选同一商品名称、同一仓库的单子进行打单 。 方便人员集中拣货 。
D.拣单发货员:按批次打印顺序号快速将快递单与发货单匹配 , 根据货位顺序拣货;发货员对退款商品及时检查 , 降低错发多发漏发
订单快捷处理:
A.简化流程:在双十一期间 , 可以选择关闭一下不必要的流程 , 以减少人工成本


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