年终总结:绩效沟通的3个关键( 二 )
“我应该将我的哪些优点用在我的工作上?我应该为自己设定怎样的标准?”
除此之外 , 我们还应该在财年(有的公司是从4月1日到次年3月31日)开始以及半年度的时候 , 使用周六下午的时间跟下属讨论过去六个月的工作:
“做得好的事情是什么?你们的哪些行为可以解释你们的成功?成功经验是什么?”
“努力想要做好但又没有做好的事情是什么?”
“努力不够的事情是什么?”有计划 , 没行动;或者有行动 , 无成果;
严厉批评:“做的很糟糕或者本该做却又没有做的事情?”
【年终总结:绩效沟通的3个关键】“为了实现公司目标 , 我们每个人需要学习的东西是什么?”
下属越是能干 , 就越愿意承担责任 。 每个人都需要清晰知道自己的任务是什么 , 并且安排优先顺序 。
下属的所见所闻 , 所看到的客观事实、机会和需要也许跟我们会不同 , 但正是因为此 , 出现分歧时 , 主管和下属究竟谁对不是最主要考虑的 , 毕竟双方已经建立了有效的沟通 。
03高管座谈会
高层管理者可以每季度召开一次基层人员座谈会——这是一次非正式会议 , 需要提前做好计划和准备 。
我今天跟大家交流 , 不是演讲或者宣布什么事情 , 而是要听听你们的想法:
“我想知道你们的目标期许是什么 , 想要什么?最关注什么?”
“但更重要的是 , 你们看到公司发展面临哪些机遇?受到哪些挑战?”
“在尝试新事物、研发新产品、拓展新的销售渠道方面你们有哪些想法?”
“你们对公司、公司的政策、公司的发展方向……以及公司在行业内、在技术领域以及市场中的地位有什么关心要问的问题吗?”
对这种座谈会的后期跟进动作 , 任何人新建议的新事物或者新方法 , 无论是有关产品或流程 , 还是有关市场和服务的 , 哪怕是建议改变正在进行的某件事情的方法 , 建议者都应当亲自“去实施”(仍由任务负责人负责) 。
他们应在合理的期限内 , 向主持会议的高层管理者和同事递交实施其建议的可行性报告:
如果将它变为现实会是什么?
怎样实施才能使该建议有意义?
对顾客和市场等的假设是什么?有哪些设想?
有多少工作需要做……需要多少资金、人力和时间?
预期的结果是什么?
本文插图
04小结
“诚之者 , 人之道也 。 ”真诚沟通才是最好的总结反思工具 。
从当下开始 , 每周、每季度、半年度等不同时间段 , 都可以针对工作预期目标和下属、同事和上级进行沟通交流 。
沟通是组织的润滑剂 , 期待本文能帮助那些有勇气沟通的伙伴 , 更好地完成工作 , 实现组织绩效 , 借此促进个人的成长 。
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