Excel|用了N年浑不知!老司机教你解决Excel疑难杂症

几乎每个人都在自己的简历中写过“精通Excel”,可在现实工作中……还是书到用时方恨少!
其实作为办公室里的当家一哥,Excel绝对能算得上是那个最容易上手却最不容易精通的一位 。
那么在你的日常工作中,是否也遇到过一些书本里没讲透的小难题?如果答案是肯定的话,那么下面这篇文章就绝对不能错过了!
1. 隐藏数据后,图表没了!
如果你的表格加入了很多中间数据,并且用这些中间数据做成了图表,那么一定会遇到下面这个尴尬 。将数据表隐藏后(右击列标→“隐藏”),图表也随之清空了 。遇到这种情况,我们又该如何处理呢?
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数据被隐藏后,图表也会随之清空
解决方法:
1) 右击图表→“选择数据”,点击弹出面板左下角的“隐藏的单元格和空单元格”;
2) 勾选“显示隐藏行列中的数据”前面的复选框,确定后 。再次隐藏数据列就不会影响到图表的正常显示了;
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勾选“显示隐藏行列中的数据”
2. 工作表保护后,控件没法点了!
有时想在老板面前显摆一回,费了九牛二虎之力,用控件搞了个交互报表 。当你兴冲冲地将报图摆在老板面前时,尴尬的事发生了,原本没有问题的控件不知为啥就是点不了 。
结果显摆没显成,反而弄了个欺骗上司的罪名,那么问题到底出在哪儿呢?
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为啥控件就是点不了?
出于表结构保护等方面的考虑,我们通常会对最终成表执行一次工作表保护 。
正是这一步保护操作,才最终导致了控件失效 。当然并不是说带有控件的报表就无法使用工作表保护了,想让这两项功能并存其实非常简单,那就是右击控件链接单元格,取消“设置单元格格式”→“保护”→“锁定”前面的复选框 。
处理完成后,再次执行工作表保护就不会妨碍到控件的正常运行了 。
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取消控件链接单元格的“锁定”状态即可
3. VLOOKUP怎么不能反着查?
VLOOKUP算是日常点击率较高的一组函数了,这个函数什么都好,就是没法倒着查 。于是很多小伙伴一遇到拿姓名查工号的操作,就开始头疼,这个又该如何处理呢?
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VLOOKUP无法执行反向查询
想要解决这个问题,我们可以先用IF函数中转一下,即通过IF函数的数组功能,将VLOOKUP的查找域调换一下,变相解决这个问题 。
具体方法就是,将公式修改为“=VLOOKUP(R8,IF({1,0},C:C,B:B),2,FALSE)” 。
这里“IF({1,0},C:C,B:B)”所产生的作用,就是将B列与C列临时调换一下,以保证VLOOKUP的正常运行 。
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通过添加一个IF数组函数临时调换B列与C列,保证VLOOKUP正常运行
此外,小编平时用得比较多的还有一个LOOKUP函数,同样也能完成上述操作,而且比VLOOKUP更简洁(=LOOKUP(R8,C:C,B:B)),感兴趣的小伙伴不妨一试!
4. F9这个键还有这个用
Excel中有很多快捷键,比方说F9键 。通常大家所了解的F9是全表重算(比如随机生成演示数据),但它的另一个用途却很少有人知道 。举个例子,比方说你建立了一个超级超级复杂的公式,结果……公式出错啦!
当然我们知道Excel的函数排错是非常垃圾的 。于是你开始想到了一个“笨办法”,即将主公式拆分成若干个子公式单独排错 。
当然剧本通常是以主人公成功找到错误来皆大欢喜,却很少有人注意到,主人公其实早就累趴在排错的路上 。
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通过F9键单独计算选中区域
好吧,还是上面这个剧本,我们换一种解法 。即将你感觉有问题的公式先部分选中,然后按下F9键,单独计算所选区域的结果 。


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