Excel|用了N年浑不知!老司机教你解决Excel疑难杂症( 三 )


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通过修改序列来源,去除选单中多余空值
9. 单元格左上角三角很碍眼怎么弄?
有时我们会在某些单元格的左上角看到一些小三角,特别是在一些格式化好的文档中,这些小三角会显得特别碍眼 。其实这是Excel的自动查错功能,说白了就是和Word里的“波浪线”一个道理 。
通常小三角往往意味着该单元格存在问题(比如公式不正常,数据类型不正确等等),但如果这就是我们故意为之(比如使用文本格式存储身份证号等),那就没必要让它提示了 。
Excel|用了N年浑不知!老司机教你解决Excel疑难杂症
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你是不是也经常看到这种“碍眼”的小三角
【Excel|用了N年浑不知!老司机教你解决Excel疑难杂症】解决方法有两种:一是点击三角左侧的提示符,勾选“忽略错误”,但这种方法只能对连续单元格有效,如果表格中要处理的单元格很多时,效率就很低了 。
还有一种方法是直接关闭错误检查功能,点击三角左侧的提示符,在选单里选择“错误检查选项”,接下来取消“允许后台错误检查”前面的复选框,这样小三角也将不再提示 。
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关闭“允许后台错误检查”可以一劳永逸解决掉小三角
10. 怎样禁止录入重复值
如果你制作了一个流水表,又不希望录入时出现重复记录,那么就可以借助“数据验证”搞定它 。
具体方法是:首先选中要限制的数据列,点击“数据”→“数据工具”→“数据验证” 。
然后将验证条件修改为“自定义”,并在公式栏内输入“=COUNTIF(B:B,B1)=1” 。
这里公式的含义是在B:B范围内,匹配与B1单元格内容相同的记录并计数,一旦发现有重复(即COUNTIF值>1),便中止录入,具体效果如下 。
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设置好后就不能输入重复数值了
除了完全禁止重复数值录入外,我们也可以将出错禁止形式修改为“警告”,来实现仅提示不禁止的效果 。
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修改这里,可以仅提示不禁止
写在最后
Excel中隐藏的秘密很多,有些不但书里没写,甚至连帮助文件中都查不到 。当然就像千千万万个Excel命令一样,这些“隐藏版”小技巧同样也能在关键时候帮上大忙 。
好了,这就是本期要和大家分享的几组Excel小技巧,你都Get到了么!
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