Excel|甚至比Excel还好用？WPS这几项功能真香( 二 ) WPS|Office|甚至比Excel还好用？

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8.拒绝生成重复项
录入长表格时，最怕的就是碰到重复值了。在Excel中，我们可以通过数据有效性对其进行控制，但操作过程比较繁琐。而在WPS中，只要简单地使用“数据”→“重复项”→“拒绝录入重复项”即可完成相关设置。设置完成后，一旦录入中出现重复值，表格将自动弹出提醒，大幅降低重复录入所带来的困扰。

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9.自动更新股票信息
很多大型公司报表，都要引入本企业的最新股票信息（比如收盘价、市盈率等）。而这一步往往都是由财务人员手工完成，费时费力。在WPS中，我们只要填写好股票代码，点击“数据”→“股票”，即可快速生成相关字段。而且这里的数据都是实时更新的，可以大幅降低手工更新带来的麻烦。

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10.权限控制
财务工作中，权限控制是经常用到的一项操作。特别是在多部门填写时，一套恰当的权控可以保证原始表格不会遭到意外覆盖。
WPS的权控是通过“审阅”→“允许用户编辑区域”完成，首先点击“新建”按钮将标题修改为部门名称，然后使用“引用单元格”设置该部门的可编辑区域，接下来点击“区域密码”为该部门设置密码。之后以此类推，完成其他部门的设置。最后点击“审阅”→“保护工作表”使权控生效，再将表格分发给相关部门即可。

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11.多人协同
除了权限控制，在WPS中还有一项比较亮眼的功能，这就是文档云协同。与传统表格不同，云表格虽然运行在WPS框架内，却是一份完完整整的云文档。除了具备WPS的绝大多数功能外，它的一大亮点，是可以同时支持多人操作，并且每个人都能实时看到他人操作的结果。

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协同操作是由表格右上角的“分享”按钮实现的，可以分别通过手机、微信、二维码，或者邀请链接的形式分发给其他人。协同邀请支持权控，也可以由用户自行指定链接有效期。同时，云文档还提供了一套非常完善的历史回溯机制，分分钟就能退回之前版本，这也是比较招财务人员喜欢的一项功能吧。

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写在最后
除此之外，WPS还在文档、表单、手机互联等方面有着不错的设计。除了方便以外，这些功能大多可以与WPS的其他模块搭配使用。作为一家多年来一直与微软抗衡的国产软件公司，这样的设计是不是也更值得我们支持呢！
【Excel|甚至比Excel还好用？WPS这几项功能真香】

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Excel|甚至比Excel还好用？WPS这几项功能真香( 二 )

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