本文作者：萧牧梵
职场微系列定位：为工作10年以内的职场人士 ， 分享解决问题的思维和方法论 ， 分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议 。
职场工作中 ， 总想拓展个人工作效率 ， 让个人变得越来越厉害 ， 能够快速地解决问题 。
从源头上来讲 ， 努力提升专业能力 ， 改善个人的综合素质 ， 和团队之间维持好协作关系 ， 都是促进工作效率的有效途径 。
可是也面临一个实际情况 ， 每个职场人士都有个人的心思 ， 都有个人的打算 ， 更有个人的职场规划 。 他人的理念和自己的想法是否能够契合？是否能够同步？是否能够达成一致？
这一切都形成了不稳定的因素 。
原本个人所思所想 ， 大家其乐融融的把工作做好 ， 快快乐乐下班 ， 高高兴兴的领取薪酬待遇 。
每个人都有属于个人的小心思 ， 都有属于个人的小伎俩 ， 这个时候用一种外在力量 ， 钳制大家的行为和心理 ， 让心思汇集到一处去 ， 拧成一股绳 ， 扎扎实实地把事情做好 。
那么 ， 清单式表格工具 ， 对于大家来说 ， 就是一种不错的选择 。
第1种 ， 项目职责式清单每个团队都有不同的部门 ， 行政部门、财务部门、销售部门、融资部门 ， 每个部门都有每个部门需要重点承接的工作内容 ， 侧重点不一样 ， 评判标准也会不一样 。
如果按照部门岗位来进行职责划分 ， 那只属于基础工作 ， 对于团队的事情而言 ， 只起了一个基本定调的作用 ， 如果要想让大家的工作效率高一些 ， 其实 ， 以项目职责似清单作为依据和标准 ， 更符合实操要求 。
每个团队都有多个项目 ， 而且就目前的团队发展方向而言 ， 都追求轻质化的团队项目 ， 即在短时间内把事情处理结束 ， 把钱赚到手 ， 人员就可以回归到各自的基本岗位上去工作 。
第一个项目的时候 ， 临时抽调人员组成对应项目小组按照每个人的原始岗位进行工作安排 ， ABCDE五个人分别负责哪些事情 ， 在表单上罗列清楚 。 第一列是人物的姓名 ， 第二列是人物所需负责的事项 ， 第三列是备注 ， 及时补充或者变更工作人员的工作承接内容 。
到第二个项目时 ， 第一次的项目经验就成了很好的依据和评判 ， 这个时候哪些人有什么优势 ， 哪些人可以做什么事情 ， 都能够评估出来 。 那么就可以组成第二个项目小组成员 。 以此类推 ， 那么 ， 待到多个项目的时候 ， 就能对团队成员进行砥砺和筛选 。
有些同事更适合管理 ， 领导大家去做一个项目 。 但有些同事更适合作为一个执行人 ， 把目标指向完完美美地执行出来 。
第2种 ， 一周式时间清单一旦根据项目定好了每个人的工作内容 ， 那么接下来就到了需要具体落实的时候了 。
一周式时间清单 ， 就是一个不错的选择 。
我们将需要做的事情拿到一周来进行分配 。 第一列是名字 ， 第二列是星期一 ， 第三列是星期二 ， 以此类推 ， 一直到星期天 。
对应的每一天 ， 每个人该做一些什么事情 ， 都在表单里面清楚罗列出来 。
而且表单里面我们可以分为上下两层 。 上面一层是计划完成的事情 ， 下面一层是实际完成的事情 。
通过两层的对比检查分析 ， 就能够清楚明白哪些事情没有及时做好 。 那么 ， 在最后面的备注栏里面 ， 就可以体现出来到底是沟通环节上出现了问题 ， 还是材料方面供货不足 ， 或者说是因为政策审核的原因导致 。
这样的表单不单是一张工作计划表 ， 更是一张工作成果表 ， 还是一张异常情况及时汇总表 。
第3种 ， 目标阶段式清单在对应的项目安排里面 ， 每个人都有了工作安排 ， 也有了工作计划 ， 为了加以保障 ， 其实还应该再增加一个目标阶段式清单 。
推荐阅读
- 乱石|溪石斑，鱼体虽小价格昂贵，很多钓鱼人根本不懂如何垂钓！
- 诱因|野钓时鱼口突然闭停，是什么原因导致的？如何避开散窝？
- 卷发|烫了头发后干枯毛躁该如何打理？简单实用的方法，让卷发更有弹性
- 鲤鱼|教你如何识别鱼情！爆不爆护就看这项基本功了，钓鱼人必收藏
- 卓越|免费心理咨询：如何找到合适的职场减压方法？
- 高校|应届生“不爱”北上广，反而偏爱“新一线”，真是聪明的选择
- 翡翠|细糯、糯化、冰糯3种常见翡翠该如何区分？
- 老男人|职场中，办公室女职员，该如何面对上司的特殊关照呢
- 教师资格证|教师行业规则再次提升，有些老师将被“停职”，面临转行的打算！
- 泰安|知人者智，知己者明——如何找到自己的职业优势