江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

|职场的你，一定需要这10条晋升法则( 三 )


所谓有效工作 ， 是能抓到影响结果的关键动作 。
很多人确实很努力 ， 事情都做了 ， 时间都花了 ， 但结果还是差那么“一步” 。



这一步看着小 ， 却是有效工作和无效工作之间最本质的那一步 。
而绝大多数疏忽 ， 表面看都是因为不够细心 ， 本质上还是因为看问题的视角太单一、思考问题的方式太简单 ， 没有抓住关键动作 。
擅长有效工作的人 ， 会不断去想 ， 我现在做的动作 ， 是否对结果有关键影响 。
避免无效工作 ， 请把一件事翻来覆去 360 度思考一遍 。
刚开始 ， 自己做不到 ， 请身边的同事、领导帮你查漏补缺 ，
“哪些动作 ， 会直接影响到我的结果？”
只要你想 ， 总能做到 。
【|职场的你，一定需要这10条晋升法则】抓住有效工作的关键动作 ， 让你的时间变得更加高效 。

八、用金字塔远离提升沟通效率

所谓“重点” ， 不是“你的重点” ， 而是“别人关心的重点” 。
比如发面试作品时 ， 说重点 ， 挑你最想展示的 ， 别丢一堆东西过去 ， 增加对方的时间成本就等于减少你自己的可能性 。
一口气五六个文件丢过来会让人想：“我到底看哪个？”
也许就因为没时间仔细看 ， 而让面试官错过了对你实力的了解；
同时 ， 这么做也暴露出你不为他人着想 ， 只图自己方便 。



我们思考问题的习惯思维 ， 第一层是先想“发生了什么” ， 第二层是“我怎么看待这个问题” ， 第三层是“我要做什么” ， 高手会再多思考一层“我要跟对方实现什么” 。
但如果你按照这个逻辑跟对方表达 ， 对方十有八九会不耐烦 。
因为我们接收信息的思维习惯 ， 是反过来的 ， 我们希望能先了解主要的观点结论 ， 再了解次要的、为主要结论提供支撑的原因 ， 比如你是怎么思考的 ， 具体发生了什么 。
这就是“金字塔沟通原理” 。
想让别人听进去 ， 首先 ， 你说的得是对方关心的 。

九、工作沟通别用形容词

很多人的沟通 ， 只是自以为沟通了 ， 事实是对方根本没有理解 。
诺贝尔文学奖得主、剧作家萧伯纳有句话：“沟通最大的问题在于 ， 人们想当然地认为已经沟通了 。 ”
有个方法很好用 ， 叫作“说具体” 。
比如老板让你提意见时 ， 不要说“我感觉不够好 ， 我感觉有点长” ， 而要说“具体哪里不够好 ， 具体哪里有点长 ， 要怎么优化” ， 因为“感觉”不靠谱 ， “具体”才落地 。



汇报工作时 ， 不要只用形容词 ， “这次转化率很不错”“我们比竞品做得好” ， 而要说“这次转换率提高了5% ， 我们比竞品同期增长了接近60%” 。 对形容词的想象因人而异 ， 数字才准确 。

十、定期汇报工作非常重要

当老板问你 ， 事情做得怎么样了 ， 就意味着 ， 他已经处于“不知情”的状态中 ， 这就是你的失职了 。
工作讲求的就是保质保量 ， 公开透明是最好的方法 。
老板可以从他的视角看到一些我们看不到的问题 ， 这可比工作全部做完 ， 再推翻重做高效多了 。
汇报的具体方法有两个 。
时间上 ， 跟老板建立定期汇报制度 ， 比如两天一次 ， 或者一周一次 。
可以跟老板确认：“老板 ， 你希望我几天跟你汇报一次进度 ， 既能节约你的时间 ， 又能及时获得你的建议？”
又或者是每次接新任务 ， 都形成完整的作战地图 ， 每一次推进都有文字记录 ， 哪怕老板没时间听你当面汇报 ， 想了解情况时 ， 随时可以打开这份作战地图 。
形式上 ， 选择老板和你都比较习惯的风格 。
管理大师德鲁克先生早就告诉我们——你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板 ， 你必须管理他 ， 让他为你的成效、成果和成功提供资源 。
这就叫作“向上管理” 。
老板也是人 ， 他也需要安全感 ， 他也有自己擅长和不擅长的合作方式 。
我们当然可以花时间吐槽他 ， 也可以选择因人而异地去“管理”他 。
学会汇报工作 ， 是让你晋升的重要法则 。


推荐阅读


上一篇：中法战争直接原因 中法战争法国为什么输

下一篇：酒吧|“我爸是李刚”的李启铭，出狱后找工作连吃闭门羹，沦为装修工人