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春夏穿搭|工作难找，如何破招？( 二 )

春夏穿搭


研究了几个月的问题 ， 最后得出的结论和刚开始的时候一样 ， 就是白忙活；
这就是为什么很多时候你觉得自己为公司忙前忙后 ， 却得不到老板认可 ， 也没有升职加薪 。
因为在老板眼里 ， 他给你提供时间、资源 ， 还付你工资 ， 结果你不但没有解决问题反而可能制造了一大堆问题出来 。
这里的根源就在于 ， 思考的时候没有框架体系 ， 脑子还没捋清楚问题就开始下手 。 所以一碰到突发状况 ， 就慌了手脚 ， 忘了初心 。
那么如何解决瞎忙的问题呢？下面分享3个实用心得 ， 希望对大家有帮助：
a) 凡事先立目标 ， 再看收益
我刚工作的时候有个毛病 ， 用我老板的话说就是：
“做事情太散 。 ”
明明一开始要找A问题的答案 ， 弄着弄着却跑到了B问题那里去 ， 过了几个小时又变成研究C问题 。 这样即使我忙一下午 ， 都是在无关紧要的事情上浪费时间 。
散漫没有章法 ， 忙碌没有目标 ， 这是许多职场新人都容易犯的毛病 。
想要改正 ， 在动手前就一定要牢记目标在哪里 。 然后所有努力都紧紧围绕目标来进行 ， 不要让无关的事情牵扯自己太多精力 。
比如做一段时间之后可以反思一下 ， 我现在手上做的事情和我当初的目标一致吗？我是否偏离了既定的轨道？现在思考的这些东西 ， 能否解决最重要的问题？
阶段性复盘 ， 是给自己上闹钟的定时提醒 。
第二步 ， 想清楚付出努力后 ， 能带来看得见的收益有哪些 。
比如现在解决了这个问题 ， 后面能顺水推舟解决哪些问题？攻克了这个难关 ， 是否对别的难关也有重大启示？完成了这个任务 ， 我能获得哪些具体技能和知识上的提升？
没有收益的事情 ， 少去做 。
比如收拾烂摊子 ， 给别人做砸的事情擦屁股 。 做好了别人不见得感激你 ， 做砸了十有八九怪你坏事 。
短期收益的事情 ， 频繁做 。
比如接触一个全新的领域 ， 接手一个全新的客户 。 新 ， 意味着没有开荒 ， 充满了机会 ， 意味着只要做好一点点 ， 都能成为你的标志性成就 。
能产生蝴蝶效应的收益 ， 坚持做 。
比如公司大老板亲自带队做的案子 ， 有潜力客户的试水项目 。 这种事情你往往看不到它目前的账面价值 ， 但只要开了个好头 ， 后面的收益会源源不断 。
b) 给自己的工作规划“时间盒”
时间盒是一个形象的说法 ， 意思是把工作进行分类 ， 然后根据工作种类来规划各自需要花费的时间 ， 最后用盒子的形式表现出来 。
盒子的面积越大 ， 该工作需要花费的时间越长；盒子的面积越小 ， 花费的时间越短 。
时间盒是一个非常方便的工作复盘方式 。 每天下班了 ， 对照自己的时间盒就能评估出一天的工作效率和成果 。
比如今天一共有5项工作要做 ， 那么可以先预估出每项工作需要花费的时间 ， 然后分别填写在各自的时间盒里（如下图）：

当其中一项或某几项工作发生变化 ， 出现时间减少或增加的情况时 ， 就可以相应地缩小或放大时间盒的面积 ， 得到新的时间盒（如下图）：

以上图为例 ， 工作A实际需要花费的时间只要2小时 ， 所以你就额外获得了1小时的空闲时间 ， 相应的 ， A工作的时间盒就进行缩小 。
而工作C你发现做起来没那么简单 ， 需要另外再投入半小时进去 ， 因此可以放大C工作的时间盒 。
一天结束后 ， 对照着时间盒来复盘工作成果 ， 就会非常直观 。
你会知道哪些是需要花大力气攻关的工作 ， 哪些是简单几步就能搞定的事情 ， 进而优化自己的时间精力分配 。

c) 保持同位思考
各位在日常工作中一定经常听到一个短语:
“On the same page.”
Same page 就是大家的理解都在同一个层面 ， 同一个水平线上 ， 彼此之间不存在信息差 。 只有保持了同位思考 ， 沟通才是最高效最顺畅的 。
但事实往往不是如此 。
很多时候让我们瞎忙穷忙的原因 ， 就是大家的理解不在一个层面 。 你以为是这样 ， 我以为是那样 ， 他以为又是另外一个样子 ， 所以做起事来各有各的方法 ， 拼在一起时就会出现各种问题 。
想要彻底解决它 ， 就要在动手前抹平信息差 ， 让大家的理解保持一致 。
如何去做？最简单的方法 ， 就是开“战前会议” 。
开动工作前 ， 把所有相关人员拉到一起 ， 一次性沟通完全部的工作信息 。 让大家把所有问题都抛到桌面上 ， 共同面对 ， 一起解答 。


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