比如我们每次做大项目前 , 项目负责人都会预先写一封邮件告诉全体人员项目的背景 , 挑战和目标 。
每个人在看邮件的同时 , 也要列出自己对于项目相关的问题有哪些 , 然后在战前会议的时候专门拿出来讨论 。
做策略的 , 做执行的 , 做资源协调的 , 做方案汇报的 , 做客户沟通的 , 各自的角色不同 , 会产生的问题肯定也不同 。
只有所有人面对所有问题 , 才能抹平信息差 。 同时也让每个人对项目都有一个整体图景 , 这也能间接培养大家的全局观 。
战前会议结束后 , 需要有一个人进行总结 , 用邮件把得到解答和未得到解答的问题罗列清楚 , 分发给所有参会人员 。
唯有如此 , 所有人才会On the same page.
在开始工作后 , 再通过定期复盘和反思 , 让不清楚的问题慢慢都得到解决 。
这样就避免了大家各自忙各自的 , 最后发现都是无用功 。 该方法我实践过无数次 , 亲测有效 。
做到以上说的这三点 , 才是真正聪明的忙 。
以上就是今天的文章 , 最后简单小结一下 , 如何避免瞎忙 , 成为真正的高手?
1. 凡事先立目标 , 再看收益;
2. 给自己的工作规划“时间盒”;
【春夏穿搭|工作难找,如何破招?】3. 保持同位思考;
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