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外贸单证员考试 外贸单证( 二 )


12.委托报关:
同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关，变更商检通关 。通常有两天的报关时间(在船只被拦截之前) 。在托运报关的时候，你要提供一个集装箱装载信息，包括装载的货物和数量，港口，船公司，订舱号，集装箱号，开船和关船的时间，拖车公司，集装箱类型和数量，我公司的联系人和电话等 。
13.获取运输文件:
13.1.最迟在开船后两天内，应将提单的补充内容传真给船公司或货代 。根据信用证或客人的要求补料，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求，包括船公司随提单出具的装船证明 。
3.2.敦促船公司尽快出具提单和货运单样本 。仔细核对样品后，向船公司图书信息资源网确认提单内容 。如果提单需要客人确认，先将提单样本传真给客人，确认后再要求船公司出示正本 。
13.3.及时支付运杂费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据 。运费的支付应该登记 。
14.准备其他文件 。
14.1.商业发票:在信用证要求的单据中，商业发票的要求是最严格的 。发票日期应确定在签发日期之后，交货日期之前 。发票上的货物描述应与信用证上的完全一致，小写和大写金额都应正确 。信用证上的发票条款应该显示出来，装运标志也应该显示出来 。如果发票需要对方大使馆认证，一般要提前20天办理 。
14.2 .格式原产地证书:交货前应向检验检疫局申请格式原产地证书 。需要注意的是，运输日期应在信用证信息资源网的交货日期和开航日期之前，发票日期之后 。如果不能在装船前办理，需要提供报关单、提单等单据，才能办理出后证 。对于经香港转运的货物，通常由香港的中国商品检验公司会签A证，证明货物没有在香港再加工 。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可以在中国贸促会办理，要求较低 。交货后短时间内可以补办 。如果原产地证书需要大使馆签字，要像发票一样提前20天办理 。
14.4.装运通知:一般要求在开航后几天内通知客人装运的详细情况，包括船名、航班号、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理人等 。有时，信用证要求交货证明，如传真报告、寄信表格等 。，而且要在客人要求的时间内办理 。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物的包装情况 。显示每个箱子的数量，毛重，净重和每个箱子的外箱尺寸 。根据外箱尺寸计算的总体积应与标注的总体积一致 。应该显示唛头和箱号，以便客人可以很容易地找到 。装箱单的重量和体积应与提单一致 。
15.文件的提交:
15.1.采用信用证收汇的，应在规定的交单时间内准备好全部单据，并严格审核单据，确保无误后，再提交银行议付 。
15.2.如果采用电汇方式收汇，在取得提单后会立即将提单传真给客人付款，确认余额后会将提单正本等单据寄给客人 。
15.3.如果T/T收外汇，要求收全款才能做柜面，需要等付款后再安排拖柜 。你可以在拿到提单后马上把正本提单寄给客人 。
16.商业登记:
每一笔出口业务完成后都要及时登记，包括电脑登记和书面登记，以便以后查询和统计 。
17.文件存档:
所有信用证和议付单据必须保存一套，以备将来参考 。
18.跟单文员要注意收集运价变化、出货日期、航线等信息 。平时以此为业务员报价提供帮助 。


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