怎么打印年会桌牌?用“邮件合并”功能实现两面打印!

又到了一年一度的年末总结月,在这个月里你会参加各种总结会议,每结束一个会议就意味着距离春节假期又更近了一步 。对于公司而言,还有一项大事也即将迎来,那就是公司年会 。昨天小绘就看到了公司行政部门的同事正在准备年会上的物料,光是桌牌就打印了好久 。那么今天小绘就跟大家分享一下桌牌的快速打印方法,一起来学习吧!考虑到大部分朋友使用的都是WPS软件,所以我们这次以WPS为例:
1.首先我们要先统计出参加会议的员工名单,并将其保存格式为“.xls”后缀的Excel文档 。
如下图:

怎么打印年会桌牌?用“邮件合并”功能实现两面打印!

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接着我们打开wps文档开始操作 。
(1)点击上方菜单栏“插入”-“文本框”-“横向”

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(2)在菜单栏上找到“搜索”:输入【邮件合并】,并点击【邮件】
(3)打开“数据源”:选择保存在桌面的【员工名单】,并且默认操作点击确认 。
(4)在文本框内,选择【插入合并域】,在弹出的页面选择【名字】,点击“插入”,文本框内就会出现“《名字》”的样式 。

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(5)调整“《名字》”的大小 。
(6)调整好大小后,再次复制一个文本框出来,调整上下对齐 。
小tips:要想上下对称,就要全选文字,选择“文字居中”(这个很关键哦~)

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(8)调整完后,对上面的文本框,选择【绘图工具】-【旋转】-【垂直翻转】,就得到一个“上倒下正”的效果了 。

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(8)接着我们再次回到“邮件合并”的页面,点击【合并到新文档】-【全部】-【确定】 。
(9)得到的效果如图所示,再按照尺寸打印出来就完成啦 。

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怎么样,你学会了吗?

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