误区二:只知道吐槽 , 不知道争取在KK项目组 , 连续加班是常有的事 , 半夜2点爬起来升级 , 也是家常便饭 。 即便我们的工作强度已经这么高了 , 线上仍然问题不断 , 项目组从上到下都压力很大 。
在如此“恶劣”的生存环境中 , 团队成员彼此之间就好比“难兄难弟” , 私底下经常一起吃饭 。 当然 , 少不了的 , 就是一起“吐槽” 。
某个周末 , 又是一次通宵上线 , 我们忙到凌晨4点多钟 , 结果更新之后 , 出现了个突发情况 , 按照流程果断回退了 。 第二天 , 在定位解决问题后 , 又重新来过 。 在连续了两个通宵之后 , 项目得以成功上线 , 但团队却撑不住了 。
在看不到尽头的艰苦境况中 , 吐槽似乎成了最有效的排解压力的方式 。 比如 , 我们可能经常听到这样的吐槽:“出了问题挨骂”“没出问题是应该的”……
刚开始 , 我也会跟着吐槽几句 , 因为我也一样 , 拼死拼活却得不到认可 。 可是 , 除了私下吐吐苦水 , 又能做什么呢?
你看 , 这就是我踩过的第二个“坑” 。 当团队和管理层之间关系紧张时 , 很多项目经理会特别容易掉进一个误区 , 那就是 , 尽自己的努力帮团队解决问题 , 脏活累活都自己来 。
这样的“老好人” , 在团队中会有很好的人缘 , 但是 , 跟着大家一起吐槽 , 似乎并不能带给团队真正的帮助 。 特别是当你同时受到高层压力的驱使 , 被迫去快速拿结果时 , 就很容易演变成“夹心饼” , 吃苦受累 , 最后反而落得两头埋怨 。
那么 , 破局的点在哪里呢?
答案就是 , 把“夹心饼”变成“连接器” , 成为高层干系人与团队之间紧密联系的纽带 。
事实上 , 经过层层汇报 , 高层干系人能够得到的一线团队的信息 , 相当有限 。 很多自上而下的决策 , 如果不能根据一线反馈 , 及时调整的话 , 就很容易走形 , 偏离本意 。
作为项目经理 , 当需要高层重视和支持的事件发生时 , 该出手时就得出手 , 引发高层关注 , 把团队最一手的相关动态信息及时传递给他 , 争取高层必要的支持 , 而不是跟着团队一起吐槽 。
所以 , 这一次 , 我立刻想到了方雷!我应该让他听到团队的声音 , 让他意识到 , 长期这样下去的严重影响 。 而且 , 他才是解开这个困境的最合适的人 。
事实表明 , 方雷的介入 , 大大提升了团队士气 。
误区三:抓不住重点 , 给不出方案那么 , 我是怎么得到方雷的支持的呢?
某次会议散会之后 , 我叫住了他 。 我说:“我们团队最近加班很严重 , 已经连轴工作好几天了 , 这样下去 , 恐怕会……”我的话还没说完 , 方雷就毫不客气地打断了我 , 说:“现在这些年轻人 , 加几天班 , 就叫苦叫累的 , 想当年 , 我加班可多了去了……(此处省略一万字)”
你看 , 在得到方雷的支持之前 , 我又踩了一个“坑” , 也就是我想说的第3个误区:抓不住重点 , 给不出方案 。
“团队现在加班很严重”“团队任务不及时更新”“某某工作不主动、总是迟到”……如果你只是这样反映问题 , 只是说这里不好、那里不好 , 却没有告诉他 , 为什么要关注这个问题的话 , 你的意见不仅不会得到重视 , 甚至还会产生反效果 。
高层干系人的时间往往很宝贵 , 所以 , 在沟通之前 , 做好充分的准备 , 是必不可少的 。 你要反映的问题 , 与高层干系人的核心关注点是否相匹配 , 这是能否引起其关注并进一步行动的关键所在 。
在向高层干系人提问题的同时 , 一定要给他一个明确的“点” , 让他知道 , 为什么要关注这个问题 。 在第13讲中 , 我跟你分享了一些抓住痛点的具体方法 , 如果你不记得了 , 可以再复习一下 。
实际上 , 抓住了对方真正的核心关注点 , 你才能在后续的沟通中 , 更加有针对性地进行高效管理 。
虽然我很了解方雷的脾气 , 但还是被刚刚这架势吓住了 。 还好 , 我提前就有所准备了 。 于是 , 我打开电脑 , 把准备好的数据摆在方雷面前 , 说:“你知道 , 我们的线上质量是容不得半点闪失的 。 这是我们团队前两个月的连续加班记录 。
“有人曾经做过统计 , 连续加班三周 , 人的身体、心理、情绪都会降到谷底 。 现在团队已经连续加班和通宵两个月了 。 再加上每次上线的心理压力 , 这样下去 , 恐怕会很容易犯错 。 昨天这次上线 , 团队吸取了教训 , 最终还是很平稳的 , 也算是这么长时间以来一次小小的胜利了!我在想 , 我们是不是应该简单庆祝下 , 帮大家先从心理上减减压 , 鼓舞下士气 , 也好有一个新的开始?”
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