开封|向上沟通:你必须要注意的三个误区( 三 )


我一口气说完了事先准备好的“台词” , 方雷先是有些吃惊 , 但他很快认可了我的判断 。 他说:“确实 , 我们得想办法鼓励下大家 , 而且一定要及时!”
我灵机一动 , 接着说:“嗯!我看今天就是一个很好的时机 。 我们正打算下午开复盘会 , 我这就去准备些零食饮料 , 可以的话 , 请你到场跟大家讲两句话吧!”
在复盘会上 , 方雷显然事先认真准备过 。 他从这个项目对大部门的重要性 , 讲到对大家的辛苦付出的感谢 , 再到绩效及奖励措施上的承诺 。 看得出来 , 他不太习惯公开说这么多鼓励的话 , 气氛稍有些诡异 。
最后 , 他说:“我相信这次的成功只是一个开始 , 希望KK项目以此为始 , 步入一个正向循环 , 越做越好!”
方雷的这些话 , 让每个团队成员的脸上都呈现出了“难以置信又受宠若惊”的表情 。 最重要的是 , 在团队的共同努力下 , 这些话的的确确变成了现实 。
你看 , 这次沟通就很有效 , 对吧?现在 , 我就来为你拆解一下 , 其中做得好的几个地方 。
首先 , 我并没有因为方雷否定了自己的说法 , 就转向附和跟随 , 而是在坚持自己的观点的同时 , 快速改变策略 , 从方雷的核心关注“点” , 也就是线上质量开始说起 , 一下子就抓住了方雷的心 。
在经验、阅历等方面 , 项目经理可能会跟高层干系人有差距 。 但是 , 即使是这样 , 你也不要一味跟随 , 而是要努力成为他的“镜子” 。 高层领导也是人 , 是人 , 就有他的盲区 。 比如 , 他可能会因为信息不对称 , 做出错误的决策 。 这个时候 , 你就需要大胆说出来 。
其次 , 我不止是空口说说 , 我还拿出了加班数据和事实结论作为“论点” , 很好地阐释了为什么方雷要关注这个问题 。 这样清晰的逻辑表达 , 可以很好地帮助干系人快速地做出决策 。
最后 , 对于自己提出的问题 , 我还适时地给出了一个小小的“行动点” , 也就是近在眼前的解决方案:下午的复盘会 , 邀请方雷来为大家打气 。
针对提出的问题 , 列举可能的解决方案 , 这一点非常重要 。 需要注意的是 , 你并不需要一下子给出完整的解决方案 , 因为这些问题通常已经超出你个人的能力范围 。 但即便如此 , 我依然强烈建议你 , 不要只是把锅甩给领导 , 而是在提出问题的同时 , 给出前进一小步的解决方案 , 给领导 , 也给自己 , 一个小小的行动暗示 。
总之 , 想要抓住重点 , 高效沟通 , 你要记住三点:

  • 找到“核心关注点”;
  • 用数据和事实来作“论点”;
  • 给出一个小小的“行动点” 。
总结今天 , 我结合我曾经的真实经历 , 跟你深入剖析了向上管理的三个误区 。
  • 第一个误区:所有问题 , 都自己扛 。
  • 第二个误区:只知道吐槽 , 不知道争取 。
  • 第三个误区:抓不住重点 , 给不出方案 。
高层干系人 , 往往会对项目的成败起到决定性的作用 , 是项目经理需要重点管理的对象 。 优秀的向上管理能力 , 不只是对你个人有利 , 对于项目和团队来说 , 都是福音 。
人们常说“直言不讳” , 虽说毫无顾忌的坦率直言 , 精神可嘉 , 但同时呢 , 你也要懂得讲究方法 , 用对方听得进去的方式来讲 , 这就是门艺术了 。
其实 , 不光是项目经理 , 向上沟通更是职场中的一堂必修课 , 需要勇气 , 更需要智慧!
畅所欲言今天 , 我给你分享了三个误区 , 你对哪个误区比较有共鸣呢?另外 , 希望你能分享一下 , 自己在向上沟通的过程中踩过的“坑” , 我们一起学习 。 最后 , 请你结合自身的项目情况 , 给自己制定一个向上沟通的行动计划 。
欢迎你畅所欲言 , 我在留言区等你 , 也欢迎你把文章分享给你的朋友 。
【开封|向上沟通:你必须要注意的三个误区】文章来源:《雷蓓蓓的项目管理实战课》https://time.geekbang.org/column/article/156852?utm_source=zmt_2&utm_medium=zmt_2&utm_term=zmt_2


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