word重复怎么筛选,word中怎样找出重复的内容( 二 )


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如何在word表格和excel里去除重复的内容在Word表格和Excel里去除重复的内容方法如下:
首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同 。为了便于测试和理解 , 小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据 。

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我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法 。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击 , 最后我们点击“高级筛选”选项即可 。
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可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可 。然后我们勾选“选择不重复的记录” , 此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示 。
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点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据 。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果 。
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接着我们来看复制到其他位置 。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项” 。
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除了这种方法之外我们还可以使用公式法 。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以 。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1 。
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