起底互联网公司客服:多为外包 权限仅接电话提交( 四 )
一位共享单车的在线客服告诉北青报采访人员,在公司的培训中,对投诉类呼叫给出了相应处理指南与话术,如果遇到有意向投诉的用户,最好通过自己的回复而避免用户投诉,具体做法就需要利用自己的沟通技巧、服务能力、强大的同理心等,要站在用户的角度上客观冷静地答疑解惑,比如对用户表示抱歉、安抚用户、详细询问事件发生经过等,语言用词要温柔、谦虚,通过自己的努力避免用户投诉。具体话术内容“已帮您进行加急,工作人员会尽快与您联系”“我很理解您的心情,还请您消消气呢!”“您放心,您的诉求我们已经反馈”。不过,也有如果用户一定要投诉的情况,在这种情况下就要准确记录投诉内容,根据用户问题的紧急程度分类提交升级,同时安抚用户。
此前,一位滴滴客服表示,滴滴有专门的“重大投诉组”处理较为严重的事故,不过,作为客服的自己仅有“五块钱优惠券的权力”,客服没有更多权限,只能“上报处理”,“碰到刁钻一点的乘客、司机你根本联系不到他”。他还透露,若警方来找客服要司机的信息,公司规定需要警方提供的介绍信、立案通知书、两个警官的警号等内容,并传真发送,“就算是警察立案了,把三样东西凑齐传真过来了,黄花菜都凉了,而且处理此事的客服根本没精力一直关注这件事,忙着跟乘客司机扯皮去了。”
问题
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异地客服经常无法真正“加急”
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有客服人员表示,自己曾多次遭遇用户反映,“多次投诉问题未见回复”,自己能做的也只有用话术回应“已帮您加急”。事实上,加急的权限也是有限制的,很多时候并未真正帮助用户加急。
一位滴滴用户表示,自己的手机曾经遗落在滴滴上,但滴滴客服人员并不作为,没有及时帮助追回手机。由于滴滴隐私保护系统,在乘客结束后就无法直接联系到司机,必须通过客服人员联系,在联系到司机后,滴滴方面并没有以平台身份尽力帮助用户,一直宣称的“加急”只是一种话术。“司机拒不承认捡到我的手机,下一名乘客表示的确在车后座上看到一部手机,但已交给司机。在多个证据指向司机拒不归还我的手机时,滴滴方面并未控制司机账号并帮助乘客追回手机,而是放任不管。我觉得滴滴的不作为放纵了司机的这种行为。”最终,在该用户找到媒体曝光后,滴滴方面才对此事加急处理,进一步调查此事,并管控司机账号,最终帮助该乘客要回了手机。
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