管理层级一旦超过3层,形式主义就不可避免!
形式主义最近提的很多 , 高层的领导对其深恶痛绝 , 基层的人员对其也深恶痛绝 。 但是从我身边的反馈来看 , 形式主义依然顽强的存在 。 其实我觉得这个问题 , 不是谁的错 , 而是一个管理学的问题 。 做一件事情 , 从决策到实行 , 一旦层级超过3级 , 那么形式主义就不可避免 。 第一级的领导人是发起者 , 命令是他发起的 , 事情可以干 , 可以不干 , 可以调整 , 他是完全自由的 , 如同人的心 。 第二级的管理者 , 从领导者这里领取了任务 , 让下面的人去干 , 同时把出现的问题 , 向领导者反馈 , 向领导提意见 , 他是半固化的 , 如同人的头脑 , 第三层是具体执行者 , 只负责干具体的事 , 是完全固化的 , 如同人的手脚 。 这样上层可决策 , 中层可思考 , 下层可执行 。 这就是一个有机的整体 。 如果把事情再传达到第四层 , 就必然会造成形式主义 。 举个例子:一个企业搞的很好 , 有政府领导来参观 , 董事长觉得要打扫一下车间的卫生 。 于是找来总经理布置了任务 , 总经理又找来车间主任布置任务 , 车间主任让工人去干 。 干的过程种发现 , 车间一个地方很脏 , 常年累计的污秽 , 但是要打扫 , 有一台大的机器必须移动 , 车间可能停工1-2天 , 还要花费不少钱 。 工人于是向车间主任反应 , 车间主任向总经理反应 。 但是总经理就不会董事长反应了 , 因为总经理会掂量了 , 董事长这么忙 , 这点小事还要报告 , 那还要我总经理干嘛 , 而且董事长亲自下达的任务 , 可见重视程度 , 我肯定要完成好 。 于是就要求 , 就算停工2天 , 花费几万元钱 , 也要把车间彻底的打扫干净 。 但是其实这个参观 , 也就是政府组织的退休干部一个参观活动的一站 , 半个小时就结束了 。 这件事如果只有3个层级 , 就不会出现这样的问题了 , 总经理接到参观的通知后下的指令 , 当车间主任把问题反馈过来后 , 总经理的考虑就会是实际了 , 大动干戈没有必要 , 机械车间本来就不会干净 。 打扫又不方便 , 自然也就算了 。 所以很多优秀的管理者 , 不会过问具体的事情 , 因为一过问就坏事 , 就会出现形式主义 。 最近报道很多农村地方改厕 , 本来是好事 , 却造成形式主义 , 因为一层层的任务下来 , 到了基层 , 就是想一切办法完成上级任务 , 大家都清楚问题所在 , 谁都无法解决 。 就是因为层级超过了4层 , 甚至更多层级 。 整个体系就失去了生命力 , 失去了灵活性 。
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