[科记汇]金蝶集团首席财务专家陈琳:管理转型与财务转型的本质及趋势( 二 )


2)财务的角度分析赋能:技术为业务赋能、技术财务赋能、财务为业务赋能 。 传统的相当于“验尸官”的财务工作 , 未来将向“预言家”的方向转变 。
以费用报销为例 , 传统涉及到的单据审核、记账、出表、付款等工作 , 在数字化时代 , 都可以被信息系统自动化进行 。 比如员工可以通过手机金蝶云之家APP将发票拍照并上传 , 实现手机端自动报账 , 系统可以识别发票内容、实时呈现账务和纳税申报表等 , 共享服务中心的财务人员只需要对系统中的记录和电子影像做审核 。
基础的财务交易处理和账务记录自动化以后 , 财务人还能做什么?陈琳指出 , 未来财务的价值更多体现在敏捷服务、智能分析、智能风控、实时决策等方面 。 比如 , 传统的差旅报销核算不需要人工参与了 , 财务人员可以把精力投入在基于差旅大数据的多维业务分析和经营决策建议上 , 比如基于差旅数据分析得出的航班、酒店等信息 , 有针对性地与主要差旅服务商包括航空公司、酒店等洽谈争取更好的企业客户价格和服务条件;基于差旅大数据分析、预测业务计划执行情况、及时调整经营决策等 。
科层式组织与生态型组织适用于不同的时代、对应不同的生产力发展水平 。 科层式组织更适合大工业生产时代 , 生态型组织更适合数字化虚拟化时代 。 随着企业数字化转型的深入 , 越来越多的企业会逐渐转向生态型组织模式 。
3)匮乏型思维向富足型思维转变
工业化时代生产力水平和信息化程度限制了数据的获取能力 , 导致管理者长期处于匮乏型思维模式之中 , 企业希望占有更多的资源和信息 , 信息系统建设面向企业内部而且强调紧耦合、越做越重;数字化时代的生产力水平和信息化程度导致信息爆炸 , 管理者应及时调整到富足型思维模式 。 数据孪生(物理环境里面所有事项的发生在数字世界都有相应的镜像)使得物理世界中发生的业务可以完整、及时、准确地在数字世界中复制 , 这时更应该关注的是从海量的数据中实时抓取对决策支持最重要的数据和信息 。
驱动转变:从流程驱动到数据驱动和用户驱动
流程驱动和数据驱动的本质区别是什么?以手机拍照功能的演进为例 , 从传统的采用“一键拍照” , 无法对照片进行个性化选择 , 到内置各类人像、运动等应用场景 , 再发展成为可以自动根据环境选择合适的模式 , 实现“一键拍照” 。 两种“一键拍照” , 方式相同 , 质量不同 。 推动手机拍照技术发展的不是流程 , 而是手机厂商对于手机拍照技术数据认识的提升 。
[科记汇]金蝶集团首席财务专家陈琳:管理转型与财务转型的本质及趋势
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回到企业场景 , 财务人员具体如何转型到财务分析或决策支持?员工可以思考企业如何扩大收入?起决定性作用的因素数据如何获取?再思考企业在运行过程中产生的数据以及数据的组合可能有哪些价值?谁最需要这些数据?通过两个角度反复思考 , 就能发现什么是真正有价值的数据以及获取的办法 。 判断数据是否有价值的依据是客户的需求 , 所以数据驱动的背后是用户驱动 , 即以客户为中心 。
流程驱动和数据驱动的另一个区别是关注信息的不同 , 前者关注企业内部数据 , 如企业ERP系统更关注企业内部信息的采集 , 而数据驱动则同时关注企业内部数据和外部数据 , 同时企业间的界限也越来越模糊、融合 , 企业越来越多的关注力将放在整个生态而不单纯是内部运营 。
·模式转变:从金字塔模式到前中后台模式
未来管理模式甚至整个企业的组织模式会转变为前中后台模式 , 这种模式有两个特征:
开放性 , 即与其他企业相互融合开放连接起来 , 企业之间的界限变得模糊;前中后台同时分布业务、财务及其他相应职能 , 并保持互动 。
[科记汇]金蝶集团首席财务专家陈琳:管理转型与财务转型的本质及趋势


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