36氪■科技评论作者潘乱:展望2020,现状、趋势及变量( 二 )


国内这两年具备更先进理念的公司和产品 , 才刚刚秉持这样的思路 。 他们也是从服务公司一步步打磨产品 , 然后一步步向外推广 。 譬如 , 刚才谢欣(字节跳动副总裁)在分享实际案例时也强调工具作用 , 他认为工具就是重塑工作方式和组织绩效的核心 。 当然飞书也是在实践这种理念的产品 。
国内很多公司对于工具人才没那么重视 , 相较于to C , to B的人才标准没那么高 。 市场最贵的那些工程师、产品经理 , 是做商业化 。 很少看到公司内部做工具的人 , 在招聘市场有非常高的薪酬 。
但实际上 , 这些工具对组织的作用力非常大 , 硅谷公司的做法就是选最优秀的人去做工具和产品 。 事实上 , 越优秀的公司 , 越会重视工具的力量 。 像字节跳动的工具团队 , 它的人才标准和配置也非常高 。 他们团队的很多核心项目 , 就有硅谷背景的人才 , 来自Facebook或者微软 。 当然也希望飞书能够给行业带来组织效率的转变 。
主持人:刚才您说到亚马逊是在效率方面有动力且做得比较好的公司 , 但是对于很多初创公司来讲 , 他们认为小团队间面对面沟通其实是更高效的 , 不需要太多工具 。 您觉得初创公司什么时间点引入管理效率工具是最合适的?
潘乱:企业服务市场 , 在美国有个说法 , dog food , 叫狗粮产业 , 因为狗吃的粮食是主人帮它买的 , 而在公司里最终使用企业服务产品的人不是购买服务的人 。 要引入这些管理和效率工具 , 还是要看老板的理念 。 工具本身为改善生产力服务 , 最好就是从开始就用 。
在我看来 , 团队如果超过20、30个人 , 就要开始准备团队协同工作的工具 。 企业的协同办公产品有云盘、知识库等 , 还可以把日历日程同步给团队伙伴 。 比如日历 , 假如HR想要找你做面试 , 或者团队想找你开会 , 就不用每天问你明天下午有没有空 , 后天下午有没有空 , 直接看日历上哪个时间点有空就可以 。 很多公司在这方面浪费了很多时间 , 如果互相可以看到日历和通讯录 , 很多时间都可以节省下来 。
另外 , 团队如果超过30人 , 大概率就要频繁地与内部外部开会 , 这个时候还是需要工具做好日程管理 。 如果团队到100人以上 , 就肯定需要了 。
我认为之前的原因是生产力没进步 。 大家改一份文档都在word上面写 , 现在很多公司还是如此 。 我在word上面写 , 这是1.0版本 , 邮件发给你 , 修改一下后变成1.1版本 。 很多CEO注重工具 , 但注重的是能够看见明显产出的工具 , 譬如会特别重视工程师开发的工具 , 配备最好的苹果电脑 , 买昂贵的人体工程学的椅子 。 但没有注意到不少工程师们 , 很多开发的时间都浪费在报销、开会、定会议室等琐事上 。 这些琐事累积起来 , 整体上降低公司的效率 。
这就需要更好的基础设施来推动公司更快地新陈代谢 。 如果你公司只有10个人 , 直接沟通还好 , 但如果有100个人 , 销售部门去找售后部门就很难 , 都不知道这件事找谁 。 现在的协同办公软件里 , 能够很方便地看到一个公司的组织架构图 , 可以很方便地找到正确的人 。
尤其是在疫情过后成立的这批新公司里 , 我特别推荐大家在一开始就选用协同类、管理类和效率类的工具 。 之前这些产品发展理念在中国没有普及 , 这些产品本身也是这两年才发展起来 , 市场也动态发展 。 今年过后 , 初创的公司都知道飞书这些产品 , 他们也会对比看看市场上都在用什么 , 什么产品最先进 。
我觉得大公司也会一步步往这方面转变 。 因为随着经济增速变缓 , 劳动力成本变高 , 很多公司在疫情之前 , 都在做减员增效的事 , 问管理要效率成为很多CEO的新课题 , 这就会刺激CIO、CTO们 。 因为成本上升 , 就需要让每个人变得更有效率 , 更有产出 。
主持人:好的 , 如果像IM在线文档、日历效率工具 , 企业一开始就用 , 未来的组织管理就会打破物理空间 , 信息就会成为更核心的资产 。 在这里我有个问题 , 如果围绕着信息来构建企业的核心资产 , 您觉得在产品设计和驱动组织上 , 现在有没有什么好的案例 , 比如是不是有一些企业已经有了最佳实践?


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