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「中国新闻周刊」争议40年，远程办公的自由与代价( 二 )


哪些职业更倾向于使用远程办公？FlexJobs统计显示 ， 最为常见的是医疗与健康、计算机企业 ， 教育、销售、客服、会计和金融领域 ， 也有越来越多人选择远程办公 。
自由与代价
孟菲定居在美国东海岸 ， 现在是两个孩子的母亲 。 5年前 ， 她应聘西海岸一家药厂的统计师 ， 开启了远程办公的工作方式 。
远程办公让孟菲更灵活地掌控生活 。 她的两个孩子每月都有一天不上课 ， 因为在家办公 ， 这一天她不需要临时安排请人带孩子 ， 或者把孩子们送到日托 。 每周有两天下午 ， 大女儿要提前放学参加课外活动 ， 孟菲通常带上电脑 ， 把孩子送到地点 ， 在那里继续工作到下班 。
“我们无需坐班这件事 ， 就好像其他公司必须坐班一样自然 。 ”王枫服务的公司成立将近10年 ， 一开始就是全员远程工作 。 他仍然定居上海 ， 一天三顿在家自己做饭 ， 偶尔白天会花几个小时去医院或者买菜 ， 耽误的工作可以在当晚补回来 。
在几位体验者看来 ， 除了不用通勤 ， 不和同事真实见面 ， 远程办公的状态与在办公室区别不大 。 王枫每天早上8点半上班 ， 17点半下班 。 所在的团队最多不超过5个人 ， 大家用邮件和Slack（一款在美国颇受欢迎的协作办公软件）沟通 ， 用Google hangouts（一款即时通讯和视频聊天应用）开视频会议 ， 在线分享屏幕 ， 用GitHub（软件源代码托管服务平台）管理代码 。 团队每天开一次短暂的视频会议 ， 汇报当天做了什么 ， 每两周讨论未来半个月的计划 ， 每隔半年 ， 他要向主管进行工作汇报 ， 请同事评估 。
唯一特殊之处在于 ， 同事分散在不同的城市 ， 会有时差 。 “安排会议的时候 ， 我都会去看日历 ， 算一下时差 ， 你现在问我哪一个国家是几点 ， 我都很清楚 ， 因为我约会议前 ， 都会考虑对方是几点 ， 尽可能安排在大家的工作时间 。 ”王枫对《中国新闻周刊》说 。
王枫曾在国内一家知名互联网企业工作 ， 他印象中 ， 要搞定一件事情 ， 部门会把所有人都拉进来开会 ， 会议室经常抢不到 。 远程办公后 ， 大家有时差 ， 开会不方便 ， 倒也省去了许多不必要的会议 ， “能在邮件或者聊天群里讨论掉的问题 ， 就不会开会 。 ”
孟菲在家里安装了光纤网路 ， 连接公司的路由器 ， 她的计算机和电话就可以通过VPN（虚拟专用网络）连接公司内网 。 她和团队用Skype（即时通讯软件）进行即时短信沟聊天 ， 开会时用WebEx（提供企业视频会议服务的软件） ， 实时通话、分享图片和幻灯片 。
只不过 ， 远程办公者们需要投入额外的精力 ， 让远程办公变得更高效 。 多位使用远程办公的公司管理者都在接受Remote.co（一个为远程办公的公司提供资源的平台）访问时表示 ， 他们招聘时 ， 更倾向于寻找独立、自我驱动力更强、重视持续学习并乐于接受反馈的人 。
孟菲在工作时也发现 ， 公司更喜欢有工作经验的、成熟可靠的远程工作者 ， 能适应远程办公的场景 。 线上沟通的效率普遍低于面对面交流 ， 因此具有较强的沟通能力 ， 也是远程工作者必备的技能之一 。 对于初次合作的同事 ， 孟菲一般会尽量打电话自我介绍 。 每次去总部 ， 她都会约上经常合作的同事1对1吃饭或者开会 ， 大多数时间 ， 大家只是在闲聊 。 但是这样的努力 ， 让她和同事更加熟悉 ， 以便在以后的远程工作中 ， 对方不仅仅是一个声音 ， 而是一个生动的人 ， 她更容易了解对方的立场 ， 更快理解对方的观点 。
灵活和自由的代价 ， 是办公者不可避免的孤独感 。 Automattic公司是一家以远程办公著称的明星公司 ， 旗下有1171名员工 ， 分布在76个国家 ， 使用93种语言办公 ， 创始人Matt Mullenweg是远程办公的拥趸 。 为增强归属感 ， Automattic每年会将全体员工召集起来 ， 安排一次长达一周的大聚会 ， 帮助新员工更好地融入公司 ， 聚会地点选在全球各地 ， 每年更换一次 。


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