▲聪明工作的10个方法
工作是我们整个人生中非常重要的一部分 ， 我们每个人都应该认真地对待自己的工作 。
但是即便是同样的工作量 ， 同样的工作要求 ， 每个人的完成情况却大不相同 。
有些人忙忙碌碌一整天 ， 下班后还得继续加班 ， 甚至连饭都来不及好好吃 。
还有些人到了下班的点 ， 不仅能完美地完成任务 ， 还能分出时间完成一些其他的事 。
为什么会出现这样的差距呢？
其实在于我们是不是真的会工作 。
对此 ， 你可能会质疑：我都工作这么多年了 ， 难道还不会工作不成？
没错 ， 工作时间和会工作并不一定成正比 。 学会用聪明的方式来安排我们的工作 ， 才能有效提高工作效率 ， 并有时间和精力去做更多想做的事 。
那么 ， 什么是聪明的工作方法呢？
推荐给你以下10个建议 。
01
充分理解工作要求
1. 充分理解上级的期望 ， 明确工作重点
接到一项任务时 ， 你首先需要考虑的不是这件任务是否容易 ， 是否适合自己 ， 需要谁配合 ， 通过什么方法实现 ， 而是要考虑对于整个单位或者领导来说这个任务最重要的是什么 。 然后之后所有的计划和行动都要围绕这个最重要的事情进行 。 中间有突发事件 ， 不要忘了这件事 ， 有临时任务 ， 不要忘了这件事 ， 要始终以这件事情为主轴 。
2. 定期沟通
和领导定期沟通 ， 一是为了是明确自己是否在朝着正确的方向前进 ， 二是为了让领导了解你的进度、成就和难点 。
不然很多时候你虽然在努力地做事 ， 但是做的也许都是错误的事 。
3. 多问
领导们一般都很忙 ， 很容易在布置任务的时候 ， 犯下自以为是的错误 。 比如他给你一个任务：“中午有两个客人要来 ， 帮我招待一下 。 ”
很多人听到之后可能就会回复一句：“好的 ， 一定招待好 。 ”
但是招待好是什么标准呢？也许你觉得倒茶倒水就可以了 ， 但是万一领导是要求你做好接送和餐饮预订呢？
所以 ， 一定要多问 ， 不问可能坏事 ， 问了只会让人觉得你更细致 。
02
尽可能地提升效率
4. 对于具有成熟解决方法和工具的工作 ， 不要去发明新方法
在工作中 ， 我们接触到的很多问题 ， 其实都已经有了现成的解决方法或者工具 。
对于这些问题 ， 你要做的 ， 就是迅速找到那个现成的方法或工具 ， 把你手头的工作快速地完成 ， 而不是凭一己之力 ， 或者自己的一厢情愿去做事情 。
比如想要对两组数据进行对比 ， 那么依赖EXCEL表比你自己再去想方法就要快速容易的多 。
5. 对待重复性的工作 ， 做一个改进者 ， 而不是复制者
在一个岗位上工作多年之后 ， 我们很容易因重复工作而陷入无聊的状态 ， 此时想要让效率进一步提升 ， 我们需要去找到更好的方法 ， 否则 ， 你只是在这个工作原地重复了很多年 ， 自己一点都没有成长 。
那么怎么改进呢？
可以从四种思路上着手：怎样使选择更多？怎样使速度更快？怎样使质量更好？怎样使成本更省？
6. 坚持复盘
每次完成一项任务后 ， 这样问自己：我这一次做得好的地方有哪些？请举出三个我的“长处” 。 我这一次还可以改进的地方有哪些？请举出两个“短处” 。
这就是“三长两短”复盘法 ， 经常使用 ， 可以帮助我们避免多次掉进同一个坑 。
之所以长处要多于短处 ， 是要自己不要被一时的困难所吓倒 ， 扬长避短 ， 而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气 。
7. 按身体循环分配工作
人的身体有自然循环 。 许多研究显示 ， 平均来说 ， 大脑只能专注九十分钟的时间 ， 就需要至少15分钟放松 。 一个人在一天当中也有某些时间生产力高 ， 有些时候低 。
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