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『』办公小技巧：Word文档输入与编排解难

在Word中录入或编排文档的过程中 ， 我们可能会遇到一些看似平常但影响效率的问题 。例如 ， 输入过程中半角点号和全角句号相互干扰的问题；表格换页后 ， 标题行无法自动延续的问题等 。学会下面的方法 ， 能够提高文档录入与表格编排的效率 。
1. 一次正确设置 点号不再变句号
平时我们使用Word办公软件处理带数据的文本 ， 在用一些输入法输入中文内容 ， 中间夹杂有带小数点的数字时 ， 总会将小数点自动输入为中文的句号 ， 这时往往需要先将输入法切换为英文状态 ， 待输入完毕后再切换到中文输入模式 。这样 ， 若输入的混合型数据比较多 ， 操作起来就多有不便 ， 严重影响输入效率 。那么 ， 如何在不切换输入方式的情况下 ， 快速输入数字中的小数点呢？我们可尝试如下的两种方法 。
第一种方法是利用Word工具中的“自动更正”功能解决问题 。点击Word“文件”菜单 ， 然后点击“选项”命令（图1） 。
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接着 ， 在Word选项窗口中 ， 点击左侧栏内的“校对”项 ， 然后在右侧窗格的“自动更正选项”分组下 ， 单击“自动更正选项”按钮（图2） 。
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在随后弹出的“自动更正”窗口中 ， “替换”框中输入两个句号“ 。。” ， “替换为”框中输入一个英文半角小数点“.” ， 点击“添加”按钮并确定（图3） 。
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这样 ， 以后输入汉字过程中 ， 如果再遇到要输入小数点的情况 ， 不用切换中英文状态 ， 直接输入两次句号 ， Word就会自动将这两个句号替换为小数点了 。
小提示：上述方法还可以用来自动更正不规范的序号输入 。例如 ， 常见有人误将“1. ”这个的序号输入为“1、”的情况 ， 只需在自动更正设置中 ， 将“1、”替换为“1. ”即可 。再如 ， 可以将年份输入中不规范的“二00”表达自动更正为规范的“二○○” ， 只需在“替换”框中输入“二00” ， 在“替换为”框中输入“二○○”即可 。
避免小数输入中小数点被句号取代的第二种方法是 ， 充分利用好输入法自带的标点符号智能切换设置 。比如 ， 在百度拼音输入法中 ， 就有这样的设置 。在百度输入法“高级设置”的“常用”一栏中 ， 只需选中“中文时使用英文标点” ， 即可保证在汉字与小数混合输入时 ， 输入的过程中不会出现全角句号代替小数点的情况（图4） 。其他输入法如果也有类似的设置选项 ， 也可以利用之 。
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2. 多页连续表格 标题自动全追加
Word中插入的表格如果很长 ， 如何才能实现在只输入一行标题的情况下 ， 其他各页都能跨页打印相同的标题？此外 ， 若一页表格的数据填满后还需要另起一页追加数据 ， 如何才能实现下页的标题也自动带入呢？
首先 ， 可以在Word中制作包含所需行列的表格 ， 然后将所有的数据灌入表格中 。假设第一行为标题行 ， 选中该行并右键单击 ， 在弹出菜单中选择“表格属性”（图5） 。
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